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Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 7 octobre 2019
Nombre de consultations : 43
Territoire de l'emploi :
Territoire Centre (Saint-Jérôme)
Lieu de travail (port d'attache) :
Saint-Jérôme
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps plein
Quart de travail :
Jour
Direction :
Direction de la qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique (DQÉPÉ)
Horaire de travail :
Lundi au vendredi
Échelle salaire :
Taux horaire de 22,23 $ à 29,05 $
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et admin. (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)

Description :
Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.

Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.

Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.

Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité de la directrice adjointe – Direction de la qualité, de l’évaluation, de la performance et de l’éthique, la personne effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. La personne est responsable du fonctionnement administratif de la direction adjointe et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction adjointe.

Elle assure le suivi des décisions de la directrice adjointe auprès du personnel, de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle est appelée à assister la directrice adjointe dans les dossiers organisationnels ou plus particuliers.

Fonctions générales :
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers;
• Effectue des travaux d’ordre administratif reliés à la gestion financière, à la gestion des ressources humaines, matérielles et à l’organisation du travail;
• Assure le montage de présentation et la documentation requise, nécessaires aux gestionnaires de sa direction adjointe lors de présentations internes et externes;
• Peut également soutenir les gestionnaires de la direction adjointe dans le cadre de certains travaux et priorités de la direction.

Fonctions spécifiques :
• Assure une étroite collaboration avec l’attachée de direction;
• Assiste aux diverses rencontres de la direction ou de la direction adjointe, périodiques ou sporadiques et en assure la logistique, l’organisation et les suivis. Elle corrige les documents présentés, assure la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et des ordres du jour;
• Gère les appels téléphoniques, répond aux demandes d’informations et fournit la réponse à certaines questions relevant de sa compétence, dirige les appels et assure les suivis nécessaires;
• Gère l’agenda de la directrice adjointe, l’organisation du temps, la préparation des déplacements, l’organisation des réunions et la réservation des locaux en tenant compte des priorités;
• Reçoit et traite le courrier (électronique et postal) de la directrice adjointe, en prend connaissance, obtient les renseignements requis et procède aux réponses complémentaires et assure le suivi. Se charge des questions relevant de ses attributions et rédige sous sa signature la correspondance en réponse à des demandes courantes;
• Assure et coordonne le suivi de différents dossiers, décisions ou requêtes confiés par la directrice adj
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