Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Technicienne en administration volet bureautique
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 8 janvier 2020
Nombre de consultations : 49
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Il dessert les régions de Charlevoix, de Portneuf et de Québec, et ce, en répondant aux besoins de 736 000 citoyens. Par cette fusion, il devient un employeur important de la Capitale-Nationale comptant environ 16 000 employés.

Raison d’être de l’emploi
- Personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Recevoir les communications téléphoniques et les diriger aux personnes concernées;
Recevoir, dépouiller le courrier et rédiger la correspondance courante;
Coordonner les activités internes et externes de son supérieur (gestion de l'agenda);
Synthétiser, par écrit ou verbalement, des documents, des rapports d'activités ou autres;
Produire, à l'aide d'un traitement de texte, des lettres ou des rapports;
Assurer les liens de communication, la circulation d'information, la cueillette et l'analyse de données et assurer le contrôle des échéanciers;
Compiler les données aux fins de statistiques ou autres;
Effectuer le classement des documents;
Accomplir toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :
DEC ou AEC en techniques de bureautique (ou micro-édition et hypermédia ou encore coordination de travail de bureau);
Une année d'expérience en secrétariat;
Excellente connaissance du français parlé et écrit;
Très forte capacité de rédaction et esprit de synthèse;
Expérience en la tenue d'un agenda de Direction;
Capacité à travailler sous pression et sans supervision immédiate;
Maîtrise de la suite Office.

Les candidats(es) retenus(es) seront convoqués(ées) à une séance de test pour évaluer leur connaissance de ces logiciels;
Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires;
Esprit de collaboration, tact et discrétion exemplaire.
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