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Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Adresse du lieu de l'emploi : 4105-F, boulevard Matte, Brossard
Affichage : 5 mars 2020
Nombre de consultations : 52
Votre mandat
Au sein de l’équipe du bureau de projets, le chargé de projets sera responsable de planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les différentes activités des projets qui lui seront confiés et pour lesquels, il épaulera les chargés de projets séniors. Les projets sur lesquels il sera mis à contribution sont de différentes envergures et de différentes natures (TI ou pas).

Les rôles et responsabilités

Établir et suivre les échéanciers et les budgets ainsi qu’émettre des recommandations subséquentes, s’il y a lieu;
Planifier et diriger les différentes rencontres de projet, mettre à jour la documentation, gérer les outils de collaboration et utiliser les outils de gestion de projet;
Préparer les rapports de statut et communiquer toute information pertinente au bureau de projet;
Veiller à ce que des activités spécifiques en lien avec les communications et la gestion de changement soit au cœur des activités de projets;
Collaborer avec les intervenants du Bureau de projets et des TI afin de proposer des solutions qui répondent aux attentes des clients, à l’atteinte des objectifs fixés et à l’assurance qualité des livrables;
Assurer l’allocation adéquate et l’utilisation judicieuse des ressources;
Participer, sur une base continue, à définir et gérer les attentes et besoins du projet avec les membres de l'équipe et les autres parties prenantes;
Construire, développer et cultiver des bonnes relations entre les différentes parties prenantes;
Coordonner les activités d’implantation, procéder aux évaluations post-projet, documenter les éléments importants et communiquer les ajustements pour les projets futurs;
Agir en tant que contrôleur de projet vis-à-vis de la direction du Bureau de Projets en assurant un contrôle croisé des différents échéanciers critiques, relançant les chargés de projets sur leurs échéanciers (tâches, ressources, avancement);
Aider au suivi budgétaire, rapports hebdomadaires du portfolio de projets, ainsi qu’à la préparation des projets pour les présentations aux comités mensuels de priorisation PMO avec l’exécutif;
Aider à la gestion du portfolio de mini-projets.

Lieu et horaire de travail

Poste permanent à temps plein : 37,5 heures par semaine;
Lieux de travail : Siège social – 4105 boulevard Matte, Brossard, J4Y 2P4.

Le profil recherché

Détenir un diplôme d’études universitaires en administration ou une autre discipline pertinente;
Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
Être autonome, débrouillard et pro actif quant à son apprentissage;
Être organisé dans ses responsabilités et tenace quant à ses attentes, afin d’atteindre les résultats;
Savoir planifier et prendre des décisions adéquates;
Capacité de travailler en équipe et de faire face à des situations urgentes;
Bonne capacité à travailler avec des échéanciers serrés, multitâches;
Être capable de travailler plusieurs projets en parallèle;
Être un agent de changement.

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