Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Spécialiste en procédés administratifs
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 1 septembre 2020
Nombre de consultations : 50
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de plusieurs établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Il dessert les régions de Charlevoix, de Portneuf et de Québec, et ce, en répondant aux besoins de plus de 748 000 citoyens. Par cette fusion, il devient un employeur important de la Capitale-Nationale comptant environ 17 000 employés, 550 gestionnaires répartis dans 21 Directions.

Sous l’autorité du chef du Service de la paie, la personne recherchée a la responsabilité de l’ensemble des procédures du service et de leur mise à jour au fil des évènements. Elle assure l’analyse et le suivi administratif de tout nouveau dossier qui a un impact sur la paie du personnel, les méthodes de travail et les procédures du service. Elle développe des techniques et des outils professionnels afin de valider la conformation de la paie. Elle est la spécialiste de la manipulation des données. Elle a un rôle de soutien et de conseils auprès de l’équipe de paie pour la préparation et la conciliation de dossiers administratifs pour les fins d’exercice de fin d’année fiscale et financière et tout autre dossier à la demande de son supérieur immédiat.

Responsabilités spécifiques

· Elle collabore au contrôle qualité par la création d’outils permettant de mesurer la conformité du
traitement de la paie selon les conventions collectives et les décisions organisationnelles dans le
respect des différentes lois (fiscales, Retraite Québec, etc.).
· Elle analyse les impacts des différents communiqués en provenance du MSSS, du CPNSSS, du
fournisseur informatique, des autorités fiscales, de la Retraite Québec ainsi que tout autre
organisme et elle recommande à son supérieur les mesures à mettre en place.
· Elle informe le fournisseur informatique des besoins du service et informe des problèmes vécus.
· Elle élabore les procédures du service et assure la mise à jour de celles-ci.
Exigences :
Titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires, option finances ou autre discipline universitaire pertinente à la fonction.

Atouts
· Connaissances des règles et des lois applicables à la rémunération et au traitement de la paie du
personnel du réseau de la santé et des services sociaux;
Deux (2) années d’expérience dans un service de paie ou dans un secteur administratif pertinent à
la fonction dans le réseau de la santé et des services sociaux;
· Connaissance du logiciel Virtuo RH-Paie de Médisolution;
· Certification Lean ou son équivalent.

Profil recherché
· Capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de synthèse;
· Approche qualité et clientèle;
· Orientation axée vers les résultats et la rigueur;
· Habileté à communiquer;
· Esprit d’équipe et de collaboration;
· Sens de l’organisation et de la planification;
· Capacité à gérer son stress.
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