Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Spécialiste en procédés administratifs
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 27 octobre 2020
Nombre de consultations : 62
Contexte du mandat : projet provincial SIU-RH
Le mandat provincial du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal consiste à, dans un premier temps, procéder à un appel d’offres qui vise à sélectionner un système d’information unifié de gestion des ressources humaines (SIU-RH), afin de :
(a) Permettre la gestion efficace et efficiente d’un volume important d’activités de ressources humaines et de paie, sur plusieurs sites;
(b) Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail;
(c) Faciliter le lien entre la clientèle et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer, par flux de travail systématisés, avec les employés, les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes;
(d) Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion;
(e) Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire.

Dans un deuxième temps, le projet vise à implanter le SIU-RH. Finalement, le projet doit établir le cadre d’opération, de maintenance et d’évolution du système.

Sous l’autorité du chef de service du déploiement provincial du SIU-RH, le titulaire de l’assignation agit en tant que spécialiste de la relation client avec l’établissement dans le cadre du déploiement d’un nouveau système d’information au niveau des ressources humaines et de la paie.

FONCTIONS GÉNÉRALES:

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions générales suivantes :
1. Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés :
a. Résultats attendus – volet projet SIU-RH
2. Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié;
3. Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu;
4. Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail;
5. Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES:

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions spécifiques suivantes :
1. Assure une collaboration entre les différentes équipes du CO SIURH et les équipes de projets des établissement du RSSS;
2. Agit comme personne-ressource pour toutes questions, interrogations ou préoccupations suscitées par l’établissement;
3. Agit comme personne-ressource auprès de partenaires externes;
4. Agit comme contact principal et est amené à connaître de manière détaillées la réalité de l’établissement;
5. Anime et assiste aux différents ateliers de travail, aux visites de pré-déploiement et aux rencontres de projet;
6. Bâtis et maintien la relation client avec l’établissement pour l’amener à développer une vision positive et constructive du projet SIURH;
7. Coordonne l’ensemble des activités de planification et d’organisation nécessaires au déploiement de la solution SST au sein de son établissement et fait le suivi des livrables demandés à l’établissement;
8. Agit comme agent de changement au sein des établissements du RSSS;
9. Assure la communication avec les dirigeants et l’équipe projet des établissements;
10. Participe aux différents comités en fonction de l’évolution du projet;
11. Participe à la gestion du changement;
12. Informe le CO SIURH des différents enjeux, problématiques et conflits soulevés en cours de pré-déploiement;
13. Assure le suivi de toute demande faite par l’établissement au CO SIURH et assure le suivi de l’état d’avancement des travaux tout au long du projet.
14. Assure le relais des dossiers aux équipes de déploiement en phase de déploiement


Exigences :
Formation académique : Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion des ressources humaines, en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction

Expérience pratique dans des domaines liés à la fonction, notamment :
- Le service clientèle
- La formation;
- La gestion des absences et la santé et sécurité au travail;
- La gestion du changement;
- La gestion de projet et la logistique
- Les systèmes de gestion de l’information SIU-RH.
Une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux ou dans un projet d’implantation d’un système d’information est un atout.

Compétences professionnelles :
- Connaissance des processus de gestion des RH et de la paie (dotation, présence au travail, relations de travail, activités de remplacement, rémunération, avantages sociaux, paie, etc.);
- Maitrise des enjeux de gestion du changement dans les projets technologiques;
- Connaissance des systèmes d’information;
- Connaissance des techniques d’analyse et de modélisation de processus (un atout);
- Intérêt pour l’aspect humain des projets;
- Maîtrise du français écrit.

- Être membre d’un ordre professionnel est un atout

Compéte
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