Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Spécialiste en procédés administratifs
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 8 janvier 2021
Nombre de consultations : 116
Contexte du mandat : projet provincial SIURH
Le mandat provincial du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal consiste à déployer dans les établissements de santé et de services sociaux (SSS) du Québec un système d’information unifié de gestion des ressources humaines (SIURH). Ce SIURH est développé et exploité par un fournisseur externe. Le SIURH doit :
(a) Permettre la gestion efficace et efficiente d’un volume important d’activités de ressources humaines et de paie, sur plusieurs sites ;
(b) Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail ;
(c) Faciliter le lien entre la clientèle et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer, par flux de travail systématisés, avec les employés, les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes;
(d) Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion;
(e) Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire.

L’équipe du projet provincial est chargée de définir les besoins et processus que le nouveau système d’information devra prendre en charge, de mener les appels d’offres et de participer à la sélection du fournisseur. L’équipe doit par la suite planifier avec les établissements de SSS le déploiement du nouveau système d’information et l’implanter dans l’ensemble de la province.
Le projet est divisé en deux phases. Dans la première phase, un nouveau système de gestion de la santé et sécurité au travail (SST) est déployé. La deuxième phase verra le déploiement de l’ensemble des autres modules (dossier employé, gestion des horaires, paie, formation, relations de travail, etc.). Le projet est actuellement en déploiement pour la phase 1 (SST) et en appel d’offre pour la phase 2.

Sommaire de la fonction :
Sous l’autorité du chef de service de la mise en œuvre de la solution provinciale SIURH le titulaire de l’assignation agit en tant que responsable du déploiement du nouveau système d’information dans les établissements de santé et de services sociaux qui lui sont assignés. Pour ce faire, il doit collaborer avec ses collègues des différentes équipes du projet provincial SIURH, avec les établissements de santé et de services sociaux et le fournisseur du nouveau système.
Le titulaire sera amené à se déplacer ponctuellement dans le cadre de ses fonctions. Les déplacements sont limités au territoire québécois.
Exigences :
Le titulaire de l’assignation assume les fonctions générales suivantes :

1. Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés :
a. Résultats attendus – volet projet SIURH
2. Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié ;
3. Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu;
4. Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail;
5. Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.


Le titulaire de l’assignation assume les fonctions spécifiques suivantes :

1. Accompagne les établissements dans la planification et la gestion du changement nécessaires à l’implantation d’un nouveau système d’information
2. Guide les établissements dans l’adaptation locale du nouveau système d’information afin qu’il réponde aux besoins de chaque établissement de santé et de services sociaux. À cette fin, il doit analyser différents processus RH (ex. santé sécurité au travail, paie, horaire, avantages sociaux, relations de travail, etc.)
3. Paramètre la nouveau système d’information afin qu’il reflète les adaptations demandées
4. Mène les différents tests permettant de vérifier que le nouveau système d’information fonctionne correctement
5. En collaboration avec l’équipe des technologies de l’information de l’équipe projet provincial SIURH, accompagne les établissements de santé à transférer leurs données actives dans les nouveaux systèmes d’information
6. En collaboration avec le fournisseur du nouveau système d’information, s’assure que les établissements de santé et de services sociaux ont développé les compétences nécessaires pour utiliser le nouveau système d’information
7. Prête main forte à ses collègues de l’équipe du projet provincial SIURH


Formation académique exigée
Diplôme universitaire de 1er cycle en ingénierie, en gestion des ressources humaines, en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction


Expérience de travail
Expérience pratique dans des domaines liés à la fonction, notamment :
• Analyse d’affaire
• Implantation / exploitation d’un système d’information en ressources humaine
• Gestion des ressources humaines
• La formation;
• Les conditions de travail de
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