Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Technicien ou technicienne en administration, performance économique
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 8 janvier 2021
Nombre de consultations : 122
Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du Conseiller cadre à la performance économique, vous effectuerez un ensemble de travaux reliés à la gestion des accès des diverses interfaces financières, à la production de rapports provenant des systèmes financiers et autres, à la mise à jour des systèmes financiers et vous effectuerez des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données. Vous serez aussi en charge de développer des outils dans des bases de données, en utilisant des logiciels de programmation, Excel, Visual Basic, Access, Power BI etc.

Fonctions générales

• Effectue la cueillette, l’analyse des données et des besoins;
• Vérifie l’exactitude des données à l’aide des différents rapports;
• Participe à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs complexes reliés à son secteur d’activités;
• S’assure de l’application des politiques et des procédures en vigueur;
• Assiste les directeurs, les gestionnaires ou les employés dans la limite des mandats qui lui sont attribués;
• Fournit une assistance technique aux membres de l’équipe pour la production de différents rapports;
• Contribue à la mise en place et au fonctionnement de divers systèmes administratifs reliés à son secteur d’activités;
• Participe à l’amélioration continue des processus de travail reliés à son secteur d’activités;
• Collabore à l’orientation du nouveau personnel;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
• Contribue au développement de pratiques de pointe;
• Participe à des projets, avec l’accord de son supérieur immédiat.

Fonctions spécifiques

Secteur de la performance économique

• Applique les règles et procédures de fonctionnement relatives à sa fonction;
• Applique les règles de contrôle interne dans le secteur d’activité qui lui est confié;
• Effectue, en collaboration avec son chef de service, l’analyse des besoins de son secteur;
• Procède à la création d’outils administratifs informatisés pour son secteur;
• Création de base de données
• Amélioration de bases existantes
• Création d’outils informatisés
• Amélioration d’outils existants
• Maintenir à jour les bases de données et les rapports
• Procède à la création de modèles ou de gabarits répondants aux besoins des divers collaborateurs, dans le but de faciliter et d’automatiser certaines tâches;
• Procède à la vérification de documents saisis par divers intervenants et met en place des outils informatiques pour en améliorer l’analyse et le suivi;
• Procède à la création de guides et procédures expliquants le fonctionnement des outils mis en place et en effectue la mise à jour;
• Effectue un transfert de connaissances aux membres de son équipe, en expliquant le fonctionnement des outils informatiques mis en place dans son secteur;
• Prête assistance aux différents utilisateurs des systèmes et outils informatiques;
• Fait le suivi, via la création d’un tableau de bord, des indicateurs de gestion identifiés dans son secteur;
• Contribue au processus d’attribution des accès des utilisateurs des systèmes financiers dans le CIUSSS.
• Fait la mise à jour des accès des systèmes financiers et soutient les utilisateurs;
• Participe à la préparation et à l’incorporation des budgets dans les systèmes;
• Effectue l’analyse et la révision de dossiers au besoin;
• Fournit un support aux départements pour tout ce qui a trait à sa fonction et son secteur;
• Collabore à diverses autres tâches reliées à son travail;
Exigences :
Formation académique

• DEC en administration avec fortes aptitudes pour la programmation informatique (ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport);
Ou

• AEC en technique administrative
Ou
• DEC pré-universitaire et un certificat universitaire dans une discipline reliée



Expériences et autres

• Posséder une expérience professionnelle de deux (2) ans dans un poste similaire et ce, préférablement au sein du réseau de la santé et des services sociaux.

• Excellente maîtrise d’Access;

• Connaissance très avancée d’Excel (VBA, macros, extractions de bases de données majeures);
• Connaissance de logiciels de création de rapports, tels que PowerBI, Report Builder, un atout;
• Connaissance de SQL un atout;
• Connaissance de l’application Smartsheet un atout;
• Aptitudes et intérêts marqués pour toute application ou nouveautés technologiques administratives.

Compétences-clés

• Autonomie
• Analyse et résolution de problèmes
• Sens de la planification et de l’organisation
• Communication interpersonnelle
• Souci de
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