Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Technicienne en administration
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 9 avril 2021
Nombre de consultations : 230
Faites une différence dans la vie des gens!

- Pour intégrer une équipe misant sur la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Pour évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Pour faire une différence dans la vie des gens.

Toute une gamme d’avantages et de possibilités s’offrent à vous, au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :

- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Possibilité de cheminement dans l'organisation
- Diversité des milieux, des clientèles et des approches
- Apprentissage, partenariat, formation et évolution
- Activités de santé et bien-être et rabais corporatifs
- Possibilité de transport alternatif (région de Sherbrooke)
- Une activité d'accueil pour tous les nouveaux employés

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS, c'est :

- Le plus grand employeur de l'Estrie
- Le 2e plus grand CIUSSS au Québec
- 101 points de services s'étendant de Lac-Mégantic à Ange-Gardien
- 18 000 employés
- Des volets universitaires en soins, en recherche et en enseignement en collaboration avec l'Université de Sherbrooke

Faites partie de l'équipe!

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Responsabilités pour le profil comptabilité générale :
- Mettre à jour la charte comptable;
- Créer des postes budgétaires;
- Comptabiliser des écritures de régularisation;
- Effectuer les fermetures de période;
- Effectuer les remises périodiques des déductions à la source;
- Effectuer le suivi des baux/contrats GBM et informatiques;
- Effectuer le suivi comptable des projets d’exploitation;
- Effectuer la gestion et les remises des taxes à la consommation;
- Effectuer des conciliations bancaires;
- Analyser les comptes de bilan et des résultats;
- Participer à la préparation du rapport financier annuel;
- Produire les chèques;
- Développer des rapports de suivi financier.

Responsabilités pour le profil comptabilité, - Comptes fournisseurs :
- Créer des fournisseurs;
- Saisir des factures;
- Gérer des factures reliées à des bons de commande problématiques;
- Effectuer la réception de contrats de services dans les systèmes financiers et en gérer les
écarts;
- Obtenir les autorisations de factures par les gestionnaires;
- Procéder à l’analyse des frais courus;
- Effectuer le suivi des états de compte des fournisseurs;

Responsabilités pour le profil comptabilité - Comptes clients :
- Créer et facturer les clients;
- Analyser les comptes à recevoir;
- Effectuer la projection de revenus;
- Effectuer la perception des comptes à recevoir.

Responsabilités pour le profil comptabilité - Recherche :
-Gestion de la charte des projets de recherche
-Ouverture de projets
-Suivi des projets en démarrage
-Facturation
-Analyses des revenus
-Encaissements
-Perception / recouvrement
-Analyses des dépenses des projets
-Analyses des comptes à payer
-Analyses des comptes de frais de déplacement
-Fermeture de projets
-Écritures de journal des projets
-Transfert de salaires
-Suivi des axes de recherche et des projets spéciaux
-Suivi des projets déficitaires
-Dossier de fin d'année

Responsabilités pour le profil comptabilité - Immobilisations :
-Ouverture des dossiers d'achats d'équipements médicaux, non-médicaux et informatiques
-Ouverture des dossiers de projets de construction
-Comptabilisation des immobilisations
-Gestion de l'auxiliaire des immobilisations
-Réclamation pour toutes les sources de financement des immobilisations
-Facturation aux fondations
-Suivi des dossiers financés par les fondations
-Suivi et comptabilisation des projets de construction
-Suivi des projets administrés par la Société québécoise des infrastructures
-Analyse de liquidités du fonds d'immobilisations
-Suivi des autorisations de marges d'emprunt (AS-417 et AS-418)
-Validation du régime d'emprunt long terme
-Suivi des dispositions d'immobilisations
-Analyses de comptes
-Participation à la production de l'état financier annuel (AS-471)
-Participation à la production de l'état financier trimestriel (AS-617)
-Redditions de comptes
Exigences :
- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
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