Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Technicien ou technicienne en administration
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 19 avril 2021
Nombre de consultations : 144
Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.

Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.

Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.

Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.

Sous l’autorité de la directrice adjointe des services diagnostiques et en étroite collaboration avec l’attachée de direction; la personne effectue des travaux liés à la gestion du personnel, à la gestion financière et matérielle, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. La personne est responsable du fonctionnement administratif de la direction adjointe et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

De plus, elle soutient les gestionnaires de la direction adjointe dans le cadre de certains travaux et priorités de la direction et assure un rôle de vigie dans la gestion des courriels.

Fonctions spécifiques :

- Rédige l’ébauche de divers écrits (états de situation, correspondances ministérielles, notes de service, etc.) selon les informations transmises par les parties prenantes des dossiers;
- Assiste aux diverses rencontres de la direction ou de la direction adjointe, périodiques ou sporadiques et en assure la logistique, l’organisation et les suivis;
- Corrige les documents présentés, assure la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et des ordres du jour;
- Gère les appels téléphoniques, répond aux demandes d’informations et fournit la réponse à certaines questions relevant de sa compétence, dirige les appels et assure les suivis nécessaires;
- Gère l’agenda de la directrice adjointe, l’organisation du temps, la préparation des déplacements, l’organisation des réunions et la réservation des locaux en tenant compte des priorités;
- Prend part à la préparation de dossiers pour des projets spéciaux ou stratégiques;
- Conçoit et complète des outils de compilation statistiques complexes et différents tableaux de bord requis par la direction selon les indicateurs retenus ou en réponse aux besoins de la direction et des partenaires externes;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences :
• Doit détenir un diplôme de fin d'étude collégiale avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par Ie ministère de l’Education, du Loisir et du Sport ou un certificat d‘études collégiales en techniques administratives;
OU Détenir un Baccalauréat OU un certificat universitaire OU une Attestation d'Études Collégiales (AEC) dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport

• Doit détenir un minimum de trois (3) ans d’expérience de secrétariat dont 6 mois auprès d’un cadre supérieur (Un atout)

Des entrevues auront lieu, vous permettant de faire valoir vos compétences.

Tests requis:

- Français avancé
- Word débutant et intermédiaire
- Excel débutant et intermédiaire
- Test de PowerPoint
- Vitesse de frappe de 40 mots/minutes

Profil recherché

- Professionnalisme et courtoisie;
- Respect de la confidentialité;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Initiative, autonomie et savoir être;
- Orientation client;
- Rigueur;
- Capacité de travailler sous pression;
- Excellente expression orale et capacité de rédaction;
- Facilité à travailler en équipe.
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