Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Technicien ou technicienne en administration
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 19 avril 2021
Nombre de consultations : 142
** Attention nous recherchons des candidats disponibles pour se déplacer partout au Québec**

Contexte du mandat : projet provincial SIU-RH

Le mandat provincial du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal consiste à, dans un premier temps, procéder à un appel d’offres qui vise à sélectionner un système d’information unifié de gestion des ressources humaines (SIU-RH), afin de :

(a) Permettre la gestion efficace et efficiente d’un volume important d’activités de ressources humaines et de paie, sur plusieurs sites;
(b) Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail;
(c) Faciliter le lien entre la clientèle et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer, par flux de travail systématisés, avec les employés, les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes;
(d) Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion;
(e) Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire.

Dans un deuxième temps, le projet vise à implanter le SIU-RH. Finalement, le projet doit établir le cadre d’opération, de maintenance et d’évolution du système.

SOMMAIRE DE LA FONCTION:

Sous l’autorité du chef de secteur équipe renfort, direction adjointe SIURH, le ou la technicien(ne) en administration sera appelé(e) à se déplacer à travers le Québec pour assister les équipes de santé et sécurité au travail des établissements, du Réseau de la Santé et des Services Sociaux. Le ou la technicien(ne) en administration effectue des travaux à caractères administratifs liés à la gestion des dossiers d'assurance-salaire et de lésions professionnelles et autres invalidités. Il/Elle s'occupe également des suivis auprès du personnel et des statistiques entourant la COVID-19.
Le titulaire doit détenir une expertise dans certains domaines d’affaires RH, notamment :

• Connaissance de l’environnement législatif en santé et sécurité du travail
• Connaissance des conventions collectives en vigueur (articles en lien avec l'assurance-salaire)

FONCTIONS GÉNÉRALES:

• Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés;
• Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié;
• Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu;
• Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail;
• Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.


FONCTIONS SPÉCIFIQUES:

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions spécifiques suivantes :

• Collabore à la gestion des dossiers de lésions professionnelles, d’assurance salaire, SAAQ, retrait préventif, etc;
• Assure le suivi auprès des employés lors des rendez-vous médicaux et apprécie les pièces justificatives remises et en évalue la conformité;
• Assure le suivi de toutes les demandes formulées auprès des cliniques, instances et employés;
• Applique les dispositions spécifiques relatifs aux absences invalidités (assurance salaire, lésions professionnelles, SAAQ, IVAC);
• Agit comme première ligne lors de demandes d’information de la part des employés et des gestionnaires sur les motifs et absences en lien avec la COVID-19;
• Rapporte à la conseillère en gestion de la présence au travail toute situation à risque portée à sa connaissance;
• Assure le soutien téléphonique du service et répond aux questions des employés ou des gestionnaires sur les sujets relevant de sa compétence;
• Coordonner et assurer la diffusion de l’information nécessaire au bon fonctionnement du secteur, rédiger à cet effet des notes de service ou tout autre document à l’intention de l’équipe ou des partenaires;

FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU PROJET SIURH:

• Recevoir les demandes des partenaires et interlocuteurs du projet SIU-RH, y donner suite ou assurer le suivi auprès des membres de l’équipe de projet ;
• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe de projet dans la production de documents, listes, tableaux, schémas, présentations ou tout autre livrable


NATURE ET PORTÉE DE LA FONCTION

Nature des communications:

• Relations à l’interne:
o Équipe de projet SIURH
o Équipes de la DRHCAJ

• Relations à l’externe:
o Équipe de la gestion médicaux-administratives des établissements de santé et services sociaux du Québec, du RSSS

Exigences :
FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE :

• Diplôme de fin d'études collégiales (DEC) en techniques administratives pertinent à la fonction;
ou
• Une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente à la fonction ;
ou
• Un certificat pertinent à la fonction;
ou
• Un baccalauréat pertinent à la fonction.

EXPÉRIENCE DE
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