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Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 19 avril 2021
Nombre de consultations : 106
Sous l’autorité du conseiller cadre Environnement et amélioration continue, le spécialiste en procédés administratifs est membre d’une équipe multidisciplinaire de professionnels et de techniciens dédiés à la réalisation de projets d’amélioration, de santé environnementale et de développement durable (SE-DD). Il travaille en étroite collaboration avec sa direction adjointe Hôtellerie, environnement et amélioration continue et également avec les autres secteurs de la Direction des services techniques. Il agit comme acteur principal dans la démarche d’amélioration auprès des équipes qu’il accompagne et comme agent multiplicateur de la démarche SE-DD dans l’ensemble du CIUSSS.
Le spécialiste en procédés administratifs porte le statut de chargé de projet et est un expert en méthodologie de révision, d’analyse, d’évaluation et d’élaboration de processus. Il travaille auprès de tous les secteurs de sa Direction pour les assister dans leurs réflexions d'optimisation des processus et autres projets d’amélioration continue et SE-DD.
Il est un facilitateur des démarches d’amélioration continue et SE-DD. Il accompagne et soutient ses clients par la mise en place de formations, d’ateliers ou d’outils adaptés.
Il contribue à l’amélioration des façons de faire de son secteur d’activité en proposant des solutions efficaces et efficientes alignées sur les bonnes pratiques.

Il exerce un rôle de conseiller pour la gestion du système documentaire et l’élaboration / révision des politiques et procédures.

Travaillant pour un institut universitaire, il doit accompagner des nouveaux employés et des stagiaires dans leur apprentissage et participer à des activités liées à la désignation universitaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet A : Amélioration continue des processus et des activités de sa direction adjointe (40%)

• Collaborer à la mise en œuvre du plan tactique de la direction et à sa mise en œuvre ;
• Identifier les besoins des secteurs dans lequel il est impliqué ;
• Planifier, organiser, implanter et effectuer le suivi pour améliorer un processus ou une procédure ;
• Participer à la collecte de données et l’analyse avec l’équipe de projet de la situation à améliorer ;
• Soutenir les équipes lors de la réflexion d’optimisation des processus en utilisant la méthodologie appropriée (ex : ateliers Kaizen), ainsi que pour l’utilisation optimale d’une information de gestion de qualité ;
• Accompagner et soutenir les diverses équipes impliquées dans la réalisation de leurs activités en utilisant les meilleurs pratiques ;
• Animer des rencontres et être facilitateur dans la démarche d’amélioration continue ;
• Participer à l’élaboration d’un plan d’action ainsi qu’une planification des livrables selon les principes de la gestion de projets de la DST ;
• Réaliser et participer à l’implantation d’outils de gestion et de reddition de compte répondant aux besoins de son secteur d’activité ou des clients de celui-ci ;
• S’assurer de la mise à jour et de l’amélioration des indicateurs de gestion sous la responsabilité de son secteur d’activité ;
• Favoriser la contribution des autres membres de l’organisation.

Volet B : Déploiement de la démarche santé environnementale et développement durable (40%)

• Agir à titre d’agent multiplicateur de la démarche SE-DD au sein de la DST et également dans l’ensemble des directions du CIUSSS ;
• Participer à l’implantation du plan d’action SE-DD du CIUSSS ;
• Coordonner les activités des sous-comités SE-DD et animer les rencontres de travail au besoin ;
• Soutenir les équipes concernées dans la planification et la réalisation des projets ;
• Favoriser les liens et la coordination entre les différentes parties prenantes incluant les partenaires externes ;
• Participer à la recherche de financement et à la veille documentaire/informationnelle pour la santé environnementale et le développement durable (meilleures pratiques et projets novateurs) ;
• Assurer le suivi des indicateurs pour la réalisation des objectifs et l’atteinte des cibles spécifiques à la SE-DD et collaborer à la reddition de compte auprès des instances gouvernementales ;
• Contribuer au développement d’outils et d’activités soutenant l’implantation d’une culture de santé environnementale et développement durable favorisant une approche participative du personnel du CIUSSS ;

Volet C : Démarches d’accréditation/certification et gestion documentaire (20 %)

• Collaborer à la mise en place des processus d’accréditation et de certification pour la DST et en assurer leur renouvellement ;
• Assurer le suivi des plans d’action concernant les processus d’accréditation et de certification de ses secteurs d’activités ;
• Agir à titre de cons
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