Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Agent ou agente de planification de programmation et de recherche
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 28 mai 2021
Nombre de consultations : 110
Remplacement à temps complet de jour

Lieu de travail : CLSC de Ville-Émard (6161 rue Laurendeau)

Libellé :
Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins.
Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services.
Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire des responsabilités :
Sous l’autorité de la directrice adjointe continuum des services de réadaptation en milieux de vie substituts, la personne titulaire du poste réalise des activités de coordination, d'analyse de besoins, de synthèse, de reddition de compte et de rédaction.
Elle établit les liens nécessaires auprès des directions adjointes de la direction, de même qu’avec les directions partenaires du CIUSSS, dans les dossiers qui lui sont confiés et assure l'interface avec les différents partenaires internes et externes.
Les principaux dossiers et activités à cet égard sont notamment la coordination, le montage et le suivi : des dossiers de qualité performance, de type recensement d’informations ou reddition de compte, et de gestion de projet.

Principales responsabilités :
1. Soutient la directrice adjointe dans le déploiement des différents plans d’action de la direction.
2. Prend en charge la réalisation de certains projets du plan d’action.
3. Fournit des conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services.
4. Coordonne les activités de suivi du plan d’action du continuum des services de réadaptation en milieux de vie substituts.
5. Soutien les cadres de la direction dans l’implantation des changements reliés au plan d’action et dans les suivis s’y rattachant.
6. Crée des outils Excel afin de facilité la gestion de l’information pour les cadres de la direction.
7. En collaboration avec la direction adjointe en milieux de vie substituts, voit à la définition, à l’analyse et au suivi d’indicateurs reliés à la performance de la direction adjointe MVS, tant cliniques qu’administratifs.
8. Établit les liens nécessaires auprès des autres directions et partenaires dans les dossiers de la direction qui lui sont confiés et ce, dans le respect des orientations de la direction.
9. Conçoit, propose et réalise des activités visant le développement d’outils, de guides de politiques et procédures en soutien à la réalisation des tâches propres à la direction adjointe.
10. Assure la diffusion des informations appropriées, en lien avec ses mandats, pour l’atteinte des objectifs de la direction.
11. Analyse les situations et collabore à la réflexion en formulant des recommandations ayant pour but d’optimiser l’efficacité et l’efficience des opérations et de minimiser les risques pour l’établissement.
12. Collabore avec les cadres de la direction à la mise en place de projet.
13. Assume tout autre mandat qui pourrait lui être confié par sa supérieure hiérarchique.
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en sciences de l’administration, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ;

- Expérience d’un minimum de deux (2) ans reliée à des activités de planification, de développement et à des processus de consultation et d’animation ;
- Démontrer, à l'aide de réalisations, sa capacité à nouer et à entretenir des relations profitables, constructives et à favoriser la mobilisation autour de projets partagés ;
- Formation et expérience en Lean (atout) ;
- Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel (niveau 3) et PowerPoint.

La personne recherchée possède :
- Polyvalence ;
- Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire ;
- Fait preuve d’une vision stratégique ;
- Aptitude certaine à analyser, synthétiser, conceptualiser et rédiger.
- Capacité d’appliquer les concepts reliés à la planification et à la gestion par résultats ;
- Capacité à démontrer des comportements de travail en équipe et à communiquer aisément, tant oralement que par écrit ;
- Capacité à animer des groupes ;
- Fait preuve de créativité.
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