Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Agente à la gestion du personnel
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 9 juin 2021
Nombre de consultations : 58
Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.

Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.

Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.

Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.

Tâches générales:
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles en gestion de ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal. La personne titulaire du poste conseille, soutient et accompagne les gestionnaires des directions qui lui sont assignées en lien les différents enjeux reliés aux activités de remplacement. La personne sera appelé à collaborer sur divers projets en lien avec la gestion des ressources humaines.

Tâches spécifiques reliée à la GESTION DES ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT
- Participe, en collaboration avec les chefs de service et le secteur de la dotation, à la planification de main d’œuvre des services ayant recours à la gestion des activités de remplacement ;
- S’assure du bon fonctionnement du processus de réquisition de personnel de remplacement pour les absences, les surcroîts de travail ou les travaux à durée limitée, selon les modalités prévues aux conventions collectives, aux politiques et ententes en vigueur, tout en assurant l’utilisation optimale des ressources humaines ;
- Assume la responsabilité de l’application des conventions collectives, des politiques et des ententes en vigueur concernant la gestion du personnel sur la liste de rappel ;
- S’assure du respect des rôles et responsabilités des différents intervenants dans la planification des horaires ainsi que du respect de l’échéancier de planification ;
- Conseille les gestionnaires relativement à la gestion des besoins de remplacements de leur service;
- Communique avec les agences de placement afin de régler les cas litigieux ;
- S’assure de l’identification du personnel ne respectant pas la disponibilité exprimée, analyse la problématique, prépare, s’il y a lieu, la correspondance requise en vue de la correction du problème et rencontre l’employé au besoin pour toutes mesures disciplinaires autres que le congédiement ;
- Assure le suivi du personnel de l’équipe volante et de la liste de rappel en période de probation ;
- Participe à l’élaboration des procédures de fonctionnement de la gestion des activités de remplacement ;
- Participe à la conception, à l’élaboration et à l’harmonisation des différents formulaires concernant les activités de la gestion des activités de remplacement ;
- S’assure de l’information et de la formation de tous les utilisateurs du système informatisé de gestion de la gestion des horaires Virtuo ;
- Collabore à la mise à jour des paramètres dans le module ressources humaines de l’application Virtuo ;
- Analyse les réclamations de manque à gagner, effectue le suivi et s’assure de la mise en place de mesures correctives et préventives à cet égard;
- Participe aux enquêtes de griefs relatifs à la gestion des activités de remplacement ;
- Participe à l’identification des zones d’amélioration relatives à la gestion des activités de remplacement ;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat ;
- Collabore à la définition et à la distribution des tâches au personnel de la gestion des activités de remplacement ;
- Sélectionne le personnel requis pour le fonctionnement du service, en collaboration avec son supérieur immédiat ;
- Assure l’orientation, la formation et l’information auprès du personnel de son service ;
- Collabore à l’appréciation du personnel ;
- S’assure du maintien des compétences du personnel du
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