Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Spécialiste en procédés administratifs
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 2 juillet 2021
Nombre de consultations : 81
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 000 employés et 844 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Nous sommes à la recherche de Spécialistes en procédés administratifs DEUX POSTES PERMANENTS à temps complet de jour dans l'équipe de budget et performance financière !
Port d'attache : Centre administratif 1255 Beauregard.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Le Centre intégré de santé de services sociaux (CISSS) de la Montérégie-Centre c’est……. La direction des ressources informationnelles est une instance régionale qui assure l’ensemble des services informatiques pour les 3 CISSS de la Montérégie (Montérégie-Est, Montérégie-Ouest et Montérégie-Centre).
Elle supporte au-delà de 35 000 utilisateurs, 24 000 postes de travail, 794 instances (systèmes d’information cliniques, clinico-administratifs, administratifs) dans 256 sites couvrant l’ensemble de la Montérégie pour un budget de plus de $ 55M.
Sous l'autorité de la directrice régionale des ressources informationnelles, le spécialiste en procédés administratifs conçoit, analyse et fournit les techniques professionnelles relatives au contrôle budgétaire. Il exerce une fonction-conseil auprès des gestionnaires de la direction, de soutien professionnel au personnel et les assistent dans la résolution de diverses problématiques relevant de sa compétence.
Il développe des outils pour sa direction et élabore des procédures internes. De plus, il agit à titre de personne pivot entre les 3 CISSS de la Montérégie pour tout ce qui a trait aux finances. Il en est de même à l’intérieur du CISSS de la Montérégie-Centre entre la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction Logistique.

COMPOSANTE ET DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Élabore et révise les procédures de la direction relatives aux achats de biens et services, aux contrats d’entretien et au contrôle budgétaire des projets;
- Assure un lien entre la comptabilité et le service des achats pour les questions relatives aux comptes à payer, ne pouvant être résolues par le personnel de la direction;
- Soutient les activités de planification financière ainsi que les redditions de compte;
- Réunit les données budgétaires réelles et prévisionnelles des projets et de l’exploitation;
- Effectue le suivi des dépenses réelles des projets dans le système de suivi des projets;
- Participe à l’élaboration du Bilan annuel et prévisionnel des projets;
- Accompagne l’adjoint à la Directrice régionale dans l’affichage des postes et la planification budgétaire des effectifs.
Exigences :
Connaissances académiques :
- Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l’administration (sciences comptables) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Connaissances pratiques :
- Doit détenir au moins deux ans d'expérience en gestion financière;
- Excellente maîtrise des logiciels financiers informatisés et d’Excel;
- Une expérience de travail dans le réseau de la Santé et des Services sociaux sera considérée comme un atout.

Compétences attendues : Le candidat doit démontrer certaines habilités et compétences clés :
- Sens de l'analyse et de synthèse;
- Sens de la décision et du jugement;
- Autonomie;
- Capacité de travailler en équipe;
- Diplomatie;
- Capacité de communiquer et d'établir des relations interpersonnelles;
- Sens des responsabilités.

* Les candidatures internes seront considérées dans un premier temps.
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