Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Spécialiste en procédés administratifs
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 8 juillet 2021
Nombre de consultations : 80
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du conseiller cadre au budget, vous supporterez votre supérieur immédiat dans
l’ensemble des activités reliées aux opérations budgétaires, à la performance financière et
opérationnelle du CIUSSS.

De façon plus spécifique, vous participerez aux activités de préparation et de suivi des budgets,
de la collecte et de l’enregistrement des données budgétaires principalement pour les
organismes communautaires.

Il connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses fonctions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assistance administrative

Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités du service.
Collabore à la réalisation des objectifs du service.
Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, des systèmes, des politiques
de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations légales et
administratives.
Contribue à l’élaboration, au développement et à la mise à jour du système d’information de gestion
des services et à son application.
Participe à l’élaboration des politiques relatives à la gestion et à l’utilisation optimale des ressources
financières, en assure la diffusion, la mise à jour et en contrôle l’application.
Représente l’employeur dans certains dossiers de la DRF (ex : Dossiers d’analyse nécessitant une
position de l’employeur).
Analyse, préparation et traitement des documents
Produit le budget annuel des organismes communautaires.
Collabore à la préparation du budget annuel et soumet aux instances appropriées les prévisions
budgétaires.
Réalise les études et les analyses relevant de son service et émet des recommandations aux
instances concernées.
Produit, prépare et présente aux instances concernées des rapports financiers et des rapports
internes de gestion.
Produit des tableaux, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en
utilisant des logiciels bureautiques et financiers.
Procède à l’analyse, la mise en forme, la révision et la correction de documents.

Correspondance

Rédige les avis, les rapports et s’assure de leur distribution par courriel.

Service à la clientèle

Conseille et fournit le support aux cadres sur la gestion des ressources financières.
Assure le support aux gestionnaires et participe à l’évaluation et au suivi des projets.
Rôle de service-conseil, d’expertise, de formateur et de facilitateur auprès de la direction des
ressources financières et de tous les gestionnaires de l’organisation.
Joue également un rôle de premier plan dans le contrôle de la qualité de l’information produite dans
la direction.
Répond aux demandes des organismes communautaires, ou prend les informations nécessaires afin
de leur donner satisfaction dans les meilleurs délais.
Donne les informations demandées par les interlocuteurs dans le cadre de ses compétences.

Autres fonctions

Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des
dossiers.
Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences :
EXIGENCES DU POSTE

Formation académique exigée

Diplôme d’études universitaires de premier cycle en administration
Titre comptable un atout
Connaissance de Logibec représente un atout
Maîtrise de la suite MS office et niveau avancé dans Excel
Facilité à travailler avec des bases de données

Expérience de travail

Posséder deux ans dans de domaine comptable ou financier, idéalement dans un établissement
du réseau de la santé et des services sociaux de niveau professionnel.

Langues et logiciels utilisés de manière régulière

Français niveau 1
Word niveau 2
Excel niveau 2
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