Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Sécrétaire Médicale
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 31 août 2021
Nombre de consultations : 175
Le titulaire de ce poste effectue diverses tâches de secrétariat et d’administration. Il est responsable du cheminement du dossier en fonction des actions à poser pour sa gestion adéquate et ce, jusqu’au classement (facturation, envoie de référence, envoie de prescription, etc.). Au besoin, il doit revoir le médecin afin de valider l’information contenue dans le dossier avant de le finaliser.



Les rôles et responsabilités

Prendre les rendez-vous des patients par téléphone ou en ligne;
Préparer et réviser les données nécessaires à la gestion du dossier tout en s’assurant de prioriser les urgences;
Répondre aux appels des clients, distribuer les messages aux personnes appropriées et procéder à l’envoi de documents lorsque requis;
S’assurer de la gestion des calendriers des rendez-vous de prélèvement;
Au besoin, effectuer des prises de rendez-vous lors des suivis effectués auprès des clients;
Assurer, au besoin, l’entretien des équipements de bureau et faire les suivis nécessaires;
La liste des tâches et des responsabilités énumérées ci-haut n’est pas limitative et est sujette à changement selon les besoins de l’employeur. L’employé(e) peut aussi être tenu(e) d’accomplir toute autre tâche connexe lorsque requis par l’employeur.

Lieu et horaire de travail

Poste permanent à temps partiel, 21 heures par semaine;
Horaire de travail : Du lundi au mercredi de 8h00 à 16h00;
Lieu de travail : Granby

Le profil recherché

Détenir un diplôme en secrétariat médical ou posséder une expérience de travail pertinente à l’emploi;
Expérience dans le domaine médical et connaissance des termes médicaux (un atout);
Maitrise des logiciels de la suite Microsoft office (Word, Excel);
Connaissance du logiciel de Myles (un atout);
Bilinguisme (un atout);
Capacité de travailler en équipe et de faire face à des situations urgentes;
Capacité à travailler avec des échéanciers serrés, multitâches.
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