Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Spécialiste en procédés administratifs
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 22 septembre 2021
Nombre de consultations : 101
Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.

Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.

Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel. Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.

Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.

Responsabilité générale;
Sous l’autorité du chef de service des comptes à payer, et en conformité avec les normes et pratiques de gestion de la direction des ressources financières, la personne exécute des tâches relatives aux opérations comptables de l’établissement au niveau des comptes à payer.

Responsabilités spécifiques;
- Élabore des outils de travail afin de répondre aux besoins du service des comptes à payer;
- Organise et anime des sessions de travail d’amélioration continue des processus;
- Effectue ou recommande les modifications pertinentes à l’amélioration des processus;
- Anime les caucus intra équipe;
- Participe à la préparation des rapports et des analyses périodiques et autres rapports requis;
- Participe à la préparation du dossier d’audit;
- Prépare les documents requis pour la venue des auditeurs externes;
- Participe à la préparation du rapport financier annuel AS-471 et des rapports trimestriels AS-617;
- Répond aux besoins d’informations des gestionnaires des différentes directions;
- S’assure de la conformité des imputations comptables au moyen d’analyses des comptes et de tous autres moyens et effectue les correctifs requis;
- Assure le suivi des contrats (payés d’avance et engagements);
- Joue un rôle de leader auprès de l'équipe et assure le remplacement du chef en son absence;
- Fournit au personnel du service des comptes à payer l’expertise et l’aide-conseil requise;
- Effectue toute autre tâche connexe requise par son supérieur immédiat.
Exigences :
Exigences :
Formation académique
Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration (sciences comptables) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience
Détenir deux (2) ans d'expérience en comptabilité au cours des cinq (5) dernières années.

Réussite des tests suivants;
Word débutant
Excel intermédiaire
Français intermédiaire
Test de connaissance (comptes à payer)
Réussite de l'entrevue

Habiletés
* Professionnalisme et courtoisie;
* Sens de l’organisation et des priorités;
* Initiative, autonomie et savoir être;
* Capacité de travailler sous pression;
* Capacité d’analyse, de synthèse, de conceptualisation et de rédaction;
* Capacité d’entretenir des liens avec les partenaires internes et externes;
* Capacité d’innover;
* Facilité à travailler en équipe;
* Rigueur et intégrité;
* Sens développé de la collaboration et habilités dans les relations interpersonnelles;
* Orientation performance, accessibilité, qualité et optimisation.

Aptitudes
* Connaissance des logiciels Espresso GRF et GRM, un atout;
* Connaissance de l’application SIRTF, un atout;
* Connaissance du processus Logistique, un atout.

Remarques :
Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.
Possibilité de télétravail quelques jours par semaine après entente avec le supérieur immédiat.

**L'ensemble des employés du réseau de la santé est dans l'obligation d'être pleinement vacciné contre la COVID-19 à compter du 15 octobre prochain. Afin de répondre à cette exigence, veuillez noter qu'une preuve de vaccination COVID-19 sera demandée pendant le processus d'embauche.**
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