Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Coordonnateur gestion de projets opérations
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Adresse du lieu de l'emploi : 4105-F, boulevard Matte, Brossard
Affichage : 16 novembre 2021
Nombre de consultations : 219
Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au centre de nos préoccupations quotidiennes. C’est aussi vrai pour les talents de notre entreprise.

Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important, et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-vous!

Votre rôle est important :
Relevant du Directeur gestion de projets - opérations, vous supporterez ce dernier dans l’opérationnalisation des nouvelles offres de services, des nouveaux processus ou canaux de distribution afin d’atteindre les objectifs de croissance fixés par la direction. Pour certains projets, vous serez responsable de planifier, d’organiser, de diriger, de contrôler et d’évaluer les différentes activités afin d’atteindre les buts et échéanciers visés. Les projets confiés peuvent varier en termes d’envergure. Vous pourriez être appelé à travailler sur des projets opérationnels, de développement de services ou de modèles d’affaires innovants pour sa direction, avec ou sans portée TI.

Les rôles et responsabilités

Participer à l’analyse de faisabilité des projets ainsi qu’à l’accompagnement des parties prenantes dans la préparation des plans d’affaires, chartes de projets et évaluations financières, ainsi qu’à toute autre activité préparatoire;
Participer à la détermination des étapes nécessaires à la mise sur pied de nouveaux services, ouvertures de nouveaux points de service, intégration de partenariats et acquisitions, intégration de nouvelles technologies et nouveaux procédés cliniques;
Participer à l’établissement des critères de réussite des projets et les diffuser aux parties concernées tout au long du cycle de vie d’un projet;
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les différentes activités et tâches de ses projets;
Établir et suivre les échéanciers et les budgets ainsi que recommander des modifications opérationnelles ou budgétaires subséquentes, s’il y a lieu;
Planifier et diriger les différentes rencontres de projet, mettre à jour la documentation et gérer les outils de collaboration;
Préparer les rapports de statut et communiquer toute information pertinente au bureau de projet;
Assurer l’allocation adéquate et l’utilisation judicieuse des ressources;
Formuler des recommandations quant à l’assurance qualité des livrables;
Veiller à ce que des activités spécifiques en lien avec les communications et la gestion de changement soit au cœur des activités de projets;
Collaborer avec les intervenants du Bureau de projets afin de proposer des solutions qui répondent aux attentes des clients et à l’atteinte des objectifs fixés;
Construire, développer et cultiver des bonnes relations entre les différentes parties prenantes;
Participer, sur une base continue, à définir et gérer les attentes et besoins du projet avec les membres de l'équipe et les autres parties prenantes;

Coordonner les activités d’implantation;
Utiliser les outils de gestion de projet et mettre à jour la documentation pertinente;
Procéder aux évaluations post-projet, documenter les éléments importants et communiquer les ajustements pour les projets futurs;

Intégrer le plan de communication et de gestion du changement au plan de projet en collaboration avec les ressources humaines et les communications;

Coordonner les activités d’implantation, de transfert et de contrôle dans les opérations avec le directeur concerné afin d’assurer la poursuite des activités de manière performante et intégrée.

Lieu et horaire de travail

Poste permanent à temps plein : 37,5 heures par semaine;Lieux de travail :
Siège social – 4105 boulevard Matte, Brossard, J4Y 2P4, - en télétravail jusqu’à nouvel ordre

Le profil recherché
Vous possédez :

Un diplôme d’études collégiales en santé, administration ou logistique;
Une expérience minimale de 2 en gestion de projets;
Une expérience en développement de services professionnelles et médicaux; un atout
Une certification en gestion de projets (Ex. PMP/CSM un atout);
Des expériences passées à la méthodologie de gestions de projet (traditionnelle et agile) seraient un atout;
Les notions et les principes de Lean (un atout);
Une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, dont les outils de gestion de projet et de revue de processus;
Une approche orientée vers les solutions;
De l’
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