Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Spécialiste en procédés administratifs
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 28 décembre 2021
Nombre de consultations : 251
Contexte du mandat : projet provincial SIURH

Le mandat provincial du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal consiste à, dans un premier temps, procéder à un appel d’offres qui vise à sélectionner un système d’information unifié de gestion des ressources humaines (SIURH), afin de :
(a) Permettre la gestion efficace et efficiente d’un volume important d’activités de ressources humaines et de paie, sur plusieurs sites
(b) Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail
(c) Faciliter le lien entre la clientèle et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer, par flux de travail systématisés, avec les employés, les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes
(d) Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion
(e) Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire.

L’équipe du projet provincial est chargée de définir les besoins et processus que le nouveau système d’information devra prendre en charge, de mener les appels d’offres et de participer à la sélection du fournisseur. L’équipe doit par la suite planifier avec les établissements du RSSS le déploiement du nouveau système d’information et l’implanter dans l’ensemble de la province.
Le projet est divisé en deux phases. Dans la première phase, un nouveau système de gestion de la santé et sécurité au travail (SST) est déployé. La deuxième phase verra le déploiement de l’ensemble des autres modules (dossier employé, gestion des horaires, paie, formation, relations de travail, etc.). Le projet est actuellement en déploiement pour la phase 1 (SST) et en appel d’offre pour la phase 2.

Sommaire de la fonction :
Sous l’autorité du chef de service de la mise en œuvre de la solution SIURH, le titulaire de l’assignation agit en tant qu’expert autant au plan du domaine d’affaires de la paie, mais également au plan des systèmes d’information. Il travaille à établir les processus génériques pour l’implantation et le déploiement de la solution SIURH, à établir les règles d’affaires et à concevoir des tests système. Il agit à titre d’expert autant pour l’équipe SIURH qu’auprès des établissements du RSSS et du MSSS. Pour ce faire, il doit collaborer avec ses collègues des différentes équipes du projet provincial SIURH, avec les établissements de santé et de services sociaux et le fournisseur du nouveau système..

Fonctions générales:
Le titulaire de l’assignation assume les fonctions générales suivantes :
· Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés :
a. Résultats attendus – volet projet SIURH
· Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié;
· Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu;
· Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail;
· Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs

Fonctions spécifiques:
1. Identifie, définit, analyse et documente les besoins d’affaires des utilisateurs du SIU-RH;
2. Anime des ateliers de travail;
3. Élabore et propose des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés :
a. Analyse des processus de ressources humaines et de la paie;
b. Participe à l’élaboration de processus harmonisés;
c. Élabore le modèle de pilotage de la solution et harmonise les tables de référence;
d. Participe à l’élaboration des scénarios de tests.
4. Participe au processus d’appels au marché pour le projet SIU-RH;
5. Participe aux différents comités en fonction de l’évolution du projet;
6. Planifie l’implantation et le déploiement de la solution pour les 34 établissements publics du RSSS.
7. Participe à l’implantation et à la gestion du changement.
8. Soutien les équipes de déploiement quant aux orientations de paramétrage et à l’expertise du domaine d’affaires de la paie.
9. Accompagne ses collègues dans la collecte de données et la documentation à rédiger et à remettre aux établissements
10. Paramètre le nouveau système d’information lors de la phase d’implantation centralisée
11. Mène les différents tests permettant de vérifier que le nouveau système d’information fonctionne correctement lors de la phase d’implantation centralisée
12. Prête main forte à ses collègues de l’équipe du projet provincial SIURH


Exigences :
Formation académique exigée:
. Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion financière, en analyse d’affaires, en gestion des ressources humaines, en administration, en gestion de projet, en système
d'informations et analyse d'affaires ou toute autre formation pertinente à la fonction.

Expérience demandée:
. Expérience
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