Accueil » Administration, gestion, ressources humaines, finances » Emploi : Spécialiste en procédés administratifs
Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 12 janvier 2022
Nombre de consultations : 202
Choisir le CIUSSS de l'Estrie - CHUS.
- Pour intégrer une équipe misant sur la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Pour évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Pour faire une différence dans la vie des gens.

Toute une gamme d’avantages et de possibilités s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :

- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Possibilité de cheminement dans l'organisation
- Diversité des milieux, des clientèles et des approches
- Apprentissage, partenariat, formation et évolution
- Activités de santé et bien-être et rabais corporatifs
- Possibilité de transport alternatif (région de Sherbrooke)
- Une activité d'accueil pour tous les nouveaux employés

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS c'est :

- Le plus grand employeur de l'Estrie
- Le 2e plus grand CIUSSS au Québec
- 101 points de services s'étendant de Lac-Mégantic à Ange-Gardien
- Plus de 21 000 employés
- Des volets universitaires en soins, en recherche et en enseignement en collaboration avec l'Université de Sherbrooke

Faites partie de l'équipe!
Description du poste :

Sous l'autorité du coordonnateur aux infrastructures de la zone ouest, le SPA - Gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes GMAO dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Il optimise l'organisation du travail afin que les équipes puissent réaliser l'entretien préventif et correctif sur les équipements ainsi que les divers systèmes mécaniques du bâtiment. Il chapeaute le développement et la mise en place des programmes de maintenance pour assurer le bon fonctionnement de ces équipements et systèmes.

Il travaille à l’élaboration, l’optimisation et la mise à jour des processus et procédures permettant à la DST d’être en contrôle de son parc d’équipements et d’infrastructures. Il anime les mécanismes de suivi et d'amélioration continue. Il rend disponible des tableaux de bord ajustés aux différents paliers de gestion et utilisateurs du GMAO. Il prépare les rapports requis pour répondre aux recommandations du conseil québécois d'agrément.

Il s’implique auprès des coordonnateurs régionaux, chefs de service aux installations matérielles, ainsi que les responsables GMAO locaux. Il est également appelé à collaborer avec les partenaires internes et externes au CIUSSS de l’Estrie CHUS dans la réalisation de son mandat.

Il collabore aux activités reliées à la gestion technologique et informationnelle, en lien avec le système de GMAO et les périphériques.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Planifie et coordonne les activités de mises à jour du GMAO. S'assure d'adapter et de communiquer les processus et procédures auprès de tous les intervenants et utilisateurs.
- Supervise les responsables GMAO lors de l’élaboration des routines de maintenance préventive, prédictive et prévisionnelle en tenant compte du contexte opérationnel, des recommandations du manufacturier et de l’expérience des gens de terrain.
- Assure une vigie concernant l’adhérence aux programmes d'entretien visant à maintenir en bon état les équipements de l'établissement et ainsi leur permettre une longévité optimale.
- Participe au pilotage de la gestion du risque des équipements critiques et contribue à l’amélioration de la performance par l’utilisation du logiciel de GMAO.
- Etabli, avec les différents responsables, les procédures et gabarits de cueillette de données machines. Dirige l’équipe préventive dans l’exécution de la cueillette de ces données.
- Collabore avec les fournisseurs (entrepreneurs, cies responsables de contrats, firmes de professionnel, etc.) de données en GMAO et les ressources humaines qui sont affectées pour les suivis administratifs et cléricaux pour les entrées de données d'informations reçues avec les nouveaux systèmes et/ou équipements.
- Coordonne les entrées de données pour le cadennassage et les paramètres de calcul arc flash dans le système de GMAO.
- Développe et mets à jour les plans de formation des employés pour l'utilisation du progiciel Guide TI.
- Effectue des rencontres avec les différents partenaires et contribue à l'appropriation des nouveaux systèmes, équipements ou composantes.
- Agit à titre de coach communicateur, facilitateur, guide, formateur et participe aux évaluations de tâches ou qualité de travaux, lorsque requis.
- Participe et/ou anime des rencontres visant la promotion et /ou l'intégration de changements visant à améliorer les méthodes en matière d'entretien préventif et/ou de sécurité des personnes.
- Diffuse l’information entre les différents paliers de l’organisation, les autres services et son service sur
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