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Offre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs

Lieu de l'emploi : Montréal

Employeur : CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 3 mai 2022
Nombre de consultations : 78
Contexte du mandat projet provincial SIFARH-volet RH

Le projet SIFARH - volet RH consiste à dans un premier temps procéder à un appel d offres qui vise à sélectionner un système d information unifié de gestion des ressources humaines (incluant la paie) afin de

(a) Permettre la gestion efficace et efficiente d un volume important d activités de ressources humaines et de paie sur plusieurs sites
(b) Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail
(c) Faciliter le lien entre la clientèle et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer par flux de travail systématisés avec les employés les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes
(d) Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion
(e) Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire.

Dans un deuxième temps le projet vise à implanter la solution dans les établissements du RSSS. Finalement le projet doit établir le cadre d opération de maintenance et d évolution du système.

L équipe du projet provincial est chargée de définir les besoins et processus que le nouveau système d information devra prendre en charge de mener les appels d offres et de participer à la sélection du fournisseur. L équipe doit par la suite planifier avec les établissements du RSSS le déploiement du nouveau système d information et l implanter dans l ensemble de la province.

Le projet est divisé en deux phases. Dans la première phase un nouveau système de gestion de la santé et sécurité au travail (SST) est déployé. La deuxième phase verra le déploiement de l ensemble des autres modules (dossier employé gestion des horaires paie formation relations de travail etc.). Le projet est actuellement en déploiement pour la phase 1 (SST) et en appel d offre pour la phase 2.

Sous l autorité de la chef du service de l'expertise solution et l'exploitation SIFARH le titulaire du poste fournit une assistance professionnelle au développement à la coordination et à l évaluation des processus de sécurité de l information. Il participe à l élaboration des orientations politiques procédures outils de formation et de communication ayant trait à la sécurité de l information. Il prend en charge une partie des activités opérationnelles et contribue à l amélioration des processus liés à la sécurité de l information. Il effectue des analyses permettant de mettre en uvre la vision d amélioration continue de la sécurité des actifs informationnels du projet.

Fonctions générales
Le titulaire de l assignation assume les fonctions générales suivantes
- Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés
- Résultats attendus volet projet SIU-RH
- Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié
- Rend compte de l évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu
- Favorise le maintien d un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail
- Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.

Fonctions spécifiques
Le titulaire de l assignation assume les fonctions spécifiques suivantes
- Supporte la coordonnatrice de la sécurité des actifs informationnels
- Contribue à la mise en place optimisation et prend en charge des activités opérationnelles de sécurité de l information plus précisément la planification le déploiement l exécution la surveillance les enquêtes et l amélioration des processus de sécurité nécessaires à la gestion opérationnelle de la sécurité dans son organisme la gestion des incidents en respectant les exigences de sécurité définies dans les règles particulières et conformément aux pratiques recommandées de l industrie
- Contribue à l application des dispositions garantissant le respect des exigences de sécurité de l information en prenant appui sur le cadre gouvernemental d élaboration des clauses contractuelles en matière de sécurité de l information et de protection des renseignements personnels
- S assure de la production des rapports des processus de sécurité de l information (incidents vulnérabilités etc.) alimentant les redditions de compte avec son appréciation et des justifications au besoin
- Contribue aux audits
- Collabore de façon engagée avec l ensemble des intervenants en sécurité (interne et externe)
- Contribue aux analyses de risques de sécurité de l information et à la mise en uvre des solutions appropriées
- Contribue aux activités de sensibilisation en sécurité de l information
- Contribue à l évolution de la gouvernance en sécurité de l information
- Participe à l élaboration et à la mise en uvre du plan d action en sécurité de l information
- Participe aux activités liées aux tests d intrusion et Threat hunting .
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