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Offre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs

Lieu de l'emploi : Montréal

Employeur : CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 14 juin 2022
Nombre de consultations : 299
Contexte du mandat projet provincial SIFARH VOLET RH

Le mandat provincial de l Équipe RH du projet SIFARH consiste à dans un premier temps procéder à un appel d offres qui vise à sélectionner un système d information de gestion des ressources humaines (SIFARH VOLET RH) afin de

(a) Permettre la gestion efficace et efficiente d un volume important d activités de ressources humaines et de paie sur plusieurs sites
(b) Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail
(c) Faciliter le lien entre la clientèle et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer par flux de travail systématisés avec les employés les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes
(d) Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion
(e) Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire.

Dans un deuxième temps le projet vise à implanter le SIFARH VOLET RH. Finalement le projet doit établir le cadre d opération de maintenance et d évolution du système.

Sommaire de la fonction

Sous l autorité de la Chef de service de la solution SIFARH volet RH le titulaire de l assignation agit en tant que spécialiste du domaine d affaires des ressources humaines et de la paie pour la définition l analyse et le déploiement d un nouveau système d information au niveau des ressources humaines et de la paie. Le titulaire travaille dans l équipe de pilotage de la solution SIFARH. Son travail portera sur la définition des règles d affaires des tables de références et des processus RH en fonction du cadre normatif en vigueur.

Depuis le 1er avril 2022 les employés de l Équipe RH du projet SIFARH sont en prêt de service auprès du MSSS. L'employeur est le CCSMTL et les conditions de travail applicables aux employés de catégorie 3 du CCSMTL sont applicables au titulaire de ce poste.

Volet A. Fonctions générales

Le titulaire de l assignation assume les fonctions générales suivantes

Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés
Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié
Rend compte de l évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu
Favorise le maintien d un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail
Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.
Identifie définit analyse et documente les besoins d affaires des utilisateurs du SIFARH VOLET RH
Anime des ateliers de travail
Participe à l évaluation de besoins d affaires des établissements en fonction des nouvelles réalités tout en tenant compte des enjeux humains éthiques légaux et organisationnels
Élabore et propose des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés
Analyse des processus de ressources humaines et de la paie
Participe à l élaboration de processus harmonisés
Élabore le modèle de pilotage de la solution et harmonise les tables de référence
Élabore les règles d affaire découlant des conventions collectives
Communication et implantation des processus d affaires.


Volet B. Fonctions spécifiques

Le titulaire de l assignation assume les fonctions spécifiques suivantes

Participe à la rédaction des documents d autorisation pour le projet SIFARH VOLET RH
Assure la gestion des comités dans la structure de gouvernance de l Équipe RH
Prépare les documents
Établit le calendrier
Coordonne le personnel administratif dans la logistique d organisation des rencontres
Représente la directrice adjointe auprès des partenaires
S assure de la représentation des partenaires sur les comités
Contribue à la mise en place de pratiques d amélioration continue et de développement
Plateforme de communication et d échange d information
Supervise la production du contenu informatif
Établit des relations avec les partenaires externes du RSSS
Évalue et met en place les collaborations nécessaires
S assure de l arrimage des travaux avec les ressources de l Équipe RH et les ressources des partenaires
Rend compte de la progression des partenariats aux instances appropriées
Participe au processus d appels au marché pour le projet SIFARH VOLET RH
Participe aux différents comités en fonction de l évolution du projet
Planifie l implantation et le déploiement de la solution pour les 35 établissements publics du RSSS.
Contribue à la mise en place de pratiques d amélioration continue et de développement
Communauté de pratique
Comités utilisateurs
Formation continue et développement.
Contribue à l analyse des coûts/bénéfices des solutions à mettre en place
Participe à l implantation et à la gestion du changement.
Exigences :
Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion des ressources humaines en relation industrielle en administration ou toute autre format
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