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Offre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs Profil TI

Lieu de l'emploi : Montréal

Employeur : CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

Description du poste
Secteur : Administration, gestion, ressources humaines, finances
Affichage : 12 septembre 2022
Nombre de consultations : 90
Contexte du mandat : projet provincial SIFARH VOLET RH

Le mandat provincial de l’Équipe RH du projet SIFARH consiste à, dans un premier temps, procéder à un appel d’offres qui vise à sélectionner un système d’information de gestion des ressources humaines (SIFARH VOLET RH), afin de :
(a) Permettre la gestion efficace et efficiente d’un volume important d’activités de ressources humaines et de paie, sur plusieurs sites
(b) Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail
(c) Faciliter le lien entre la clientèle et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer, par flux de travail systématisés, avec les employés, les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes
(d) Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion
(e) Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire.

Dans un deuxième temps, le projet vise à implanter le SIFARH VOLET RH. Finalement, le projet doit établir le cadre d’opération, de maintenance et d’évolution du système.

Un système unifié en gestion de la santé et sécurité au travail (SIFARH-SST) est en cours de déploiement dans le RSSS et exploité depuis le mois de mars 2022.

Sommaire de la fonction :

Sous l’autorité de la chef de service déploiement SIFARH, volet RH, le titulaire de l’assignation agit en tant que spécialiste en matière de besoins TI. Le titulaire travail dans l’équipe TI et son travail portera sur la migration des données des systèmes actuels vers les solutions sélectionnées (SIFARH-SST et SIFARH, volet RH), les travaux d’interfaçage à d’autres systèmes, ainsi que sur l’exploitation et l’assurance-qualité des données. Pour ce faire, il devra collaborer avec les membres des différentes équipes du projet SIFARH, avec les ressources des établissements du RSSS ainsi qu’avec les ressources des fournisseurs sélectionnés.

Depuis le 1er avril 2022, les employés de l’Équipe RH du projet SIFARH sont en prêt de service auprès du MSSS. L'employeur est le CCSMTL et les conditions de travail applicables aux employés de catégorie 3 du CCSMTL sont applicables au titulaire de ce poste.


Fonctions générales

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions générales suivantes :

1. Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés :
a. Résultats attendus – volet projet SIFARH VOLET RH
2. Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié ;
3. Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu ;
4. Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail ;
5. Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs ;
6. Identifie, définit, analyse et documente les besoins TI des utilisateurs du SIFARH VOLET RH ;
7. Anime des ateliers de travail ;
8. Participe à l’évaluation de besoins TI des établissements en fonction des nouvelles réalités, tout en tenant compte des enjeux humains, éthiques, légaux et organisationnels ;
9. Élabore et propose des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés.



Fonctions spécifiques

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions spécifiques suivantes :

1. Identifie, définit, analyse et documente les besoins d’affaires TI des utilisateurs du SIFARH, vole RH;
2. Anime des ateliers de travail;
3. Participe à l’évaluation de besoins d’affaires TI des établissements en fonction des nouvelles réalités, tout en tenant compte des enjeux humains, éthiques, légaux et organisationnels;
4. Élabore et propose des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés :
a. Réingénierie des processus d’affaires;
b. Migration des données des systèmes sources vers le SIFARH-SST et le SIFARH, volet RH;
c. Interfaces avec d’autres systèmes satellites;
d. Démarche d’amélioration continue;
e. Élaboration des processus d’affaires.
5. Participe aux différents comités en fonction de l’évolution du projet;
6. Planifie et organise la migration des données des solutions actuelles vers les nouvelles solutions pour les 35 établissements publics du RSSS;
7. Met en place un système d’assurance-qualité :
a. Gestion des risques;
b. Maitrise et contrôle des processus;
c. Tests fonctionnels et d’acceptation.
8. Contribue à l’analyse des coûts/bénéfices des solutions à mettre en place;
9. Participe à l’implantation et à la gestion du changement.

Nature et portée de la fonction

Nature des communications

1. Relations à l’interne
a. Équipe de projet SIFARH
b. Équipes de la DRHCAJ et de la paie
2. Relations à l’externe
a. Représentants des établissements de santé et services sociaux du Québec, du MSSS et autres pa
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