Offre d'emploi : Technicien ou technicienne en administration

Échelle salariale :
24.21$ à 32.32$ / heure
Véhicule requis :
Non
Description :
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Par cette fusion, il devint un employeur important de la Capitale-Nationale comptant plus de 19 000 employés et plus de 600 gestionnaires répartis dans 21 Directions. Il constitue un réseau d’excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement qui place les citoyens de Charlevoix, de Québec et de Portneuf au centre de ses décisions et de ses actions en offrant aux usagers et à leurs proches des soins de santé et de fin de vie ainsi que des services sociaux de proximité accessibles sur tout son territoire.

Libellé
La personne assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et de bureautique tels que la cueillette et l'analyse de données, la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal et les comptes rendus. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et elle voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Plus particulièrement pour ce poste:
La personne est en support au directeur, directeur-adjoint ou au coordonnateur et aura comme tâches:

- Faire un suivi rigoureux des courriels du directeur dans le respect des échéances et des priorités;
- Faire la gestion de l’agenda du directeur (prise de rendez-vous en fonction des priorités);
- S’assurer du respect des échéances des tâches du directeur;
- Planifier différentes rencontres;
- Rédiger la correspondance; révision et correction de divers documents (présentations, organigrammes, listes Excel diverses, etc.);
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus lors des comités de direction;
- Frais de déplacement du directeur;
- Répondre aux différentes demandes des employés de la direction (ex. : suivis de congés, accès informatiques, achat de fourniture de bureau ou autre matériel, demande de déménagement, etc.);
- Toutes autres tâches administratives sur demande (ex. : processus des affichages de postes de la direction, s’assurer du suivi de diverses demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux ou de la haute direction, etc.).
Exigences :
Formation académique
Doit obligatoirement détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en coordination de travail de bureau ou, selon le champ d'activités requis, dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Peut détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique, combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Important : Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration : http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/travailler-quebec/evaluation-comparative/index.html

- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office;
- Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit;
- Capacité à travailler sous pression;
- Être doté d'une grande capacité d’organisation et d'un bon sens de l’initiative;
- Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires;
- Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail constitue un atout.

Habiletés personnelles
- Autonomie et rigueur;
- Faire preuve de tact et de discrétion;
- Orientation vers la clientèle;
- Maîtrise de soi;
- Capacité d’adaptation dans un environnement en changement.