Offre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs

Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme.
Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les clients et les propriétaires d’immeubles. Dans les limites de ses fonctions, il est responsable du résultat. Il coordonne et administre toutes les étapes de la réalisation des projets incluant l’aménagement des locaux. Il respecte l’utilisation optimale du parc d’espaces. Il assiste son supérieur immédiat dans la réalisation de mandats spéciaux et il accomplit toutes autres tâches connexes, et ce, dans le respect des politiques, règlements, directives et procédures.

Responsabilités spécifiques:

Réalise des études de faisabilité, économiques, de marché;
Établit des périmètres de recherche;
Négocie et/ou prépare et coordonne des appels d’offres;
Coordonne toutes les activités dans la réalisation des projets de location;
Négocie des baux aux tiers;
Assure le respect des baux avec les propriétaires.
Fournit des renseignements sur les ententes d’occupation et ses annexes, tarification et autres réglementations relatives aux relations SQI/clients;
Tient informés les clients de l’évolution de leur demande et du déroulement de leur projet;
Assure le respect des engagements avec les clients;
Transmet les questionnaires clients et donne suite aux commentaires reçus.
Prépare des propositions, des ententes d’occupation et ses annexes;
Prépare des mandats et des avis de facturation;
Prépare des rapports de négociations, des DT, des baux et des avenants;
Prépare des lettres de dénonciation, d’adjudication;
Prépare tout autre rapport demandé par son gestionnaire;
Prépare les contrats, les demandes et ordres de changement, la réception provisoire et définitive des travaux.
Exigences :
Exigences:

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Doit avoir Un (1) an d’expérience en gestion immobilière