Offre d'emploi : Spécialiste en procédés administratif en TI

Contexte du mandat : projet provincial SIFARH – SIRH
Le mandat provincial consiste à, dans un premier temps, procéder à un appel d’offres qui vise à sélectionner une solution d'information en gestion des ressources humaines (SIRH), afin de :
- (a) Permettre la gestion efficace et efficiente d’un volume important d’activités de ressources humaines et de paie, sur plusieurs sites
- (b) Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail
- (c) Faciliter le lien entre la clientèle et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer, par flux de travail systématisés, avec les employés, les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes
- (d) Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion
- (e) Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire.

L’équipe du projet provincial est chargée de définir les besoins et processus que le nouveau système d’information devra prendre en charge, de mener les appels d’offres et de participer à la sélection du fournisseur. L’équipe doit par la suite planifier avec les établissements du RSSS le déploiement du nouveau système d’information et l’implanter dans l’ensemble de la province.
Le projet est divisé en deux phases. Dans la première phase, un nouveau système de gestion de la santé et sécurité au travail (SST) est déployé. La deuxième phase verra le déploiement de l’ensemble des autres modules (dossier employé, gestion des horaires, paie, formation, relations de travail, etc.). Le projet est actuellement en déploiement pour la phase 1 (SST) et en appel d’offre pour la phase 2.

Sommaire de la fonction :
Sous l’autorité de la chef du déploiement, le titulaire de l’assignation agit en tant que spécialiste en matière de besoins TI. Pour ce faire, il doit collaborer avec ses collègues des différentes équipes du projet provincial, avec les établissements de santé et de services sociaux et le fournisseur du nouveau système.

Depuis le 1er avril 2022, les employés de l’Équipe RH du projet SIFARH sont en prêt de service auprès du MSSS. L'employeur est le CCSMTL et les conditions de travail applicables aux employés de catégorie 3 du CCSMTL sont applicables au titulaire de ce poste.

Le titulaire sera amené à se déplacer ponctuellement dans le cadre de ses fonctions. Les déplacements sont limités au territoire québécois.
Le personnel de la Direction SIRH bénéficie d’horaires flexibles et effectuent majoritairement du télétravail.

Principales responsabilités

Volet A. Fonctions générales

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions générales suivantes :

• Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés :
a. Résultats attendus – volet projet SIRH
• Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié;
• Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu;
• Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail;
• Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.


Volet B. Fonctions spécifiques

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions spécifiques suivantes :

• Identifie, définit, analyse et documente les besoins d’affaires TI des utilisateurs du SIRH;
• Anime des ateliers de travail;
• Participe à l’évaluation de besoins d’affaires TI des établissements en fonction des nouvelles réalités, tout en tenant compte des enjeux humains, éthiques, légaux et organisationnels;
• Élabore et propose des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés :
a. Réingénierie des processus d’affaires;
b. Migration des données des systèmes sources vers le SIRH
c. Interfaces entre le SIRH et d’autres systèmes satellites
d. Démarche d’amélioration continue.
• Participe aux différents comités en fonction de l’évolution du projet;
• Participe à la planification de l’implantation et le déploiement de la solution pour les 35 établissements publics du RSSS;
• Met en place un système d’assurance-qualité :
a. Gestion des risques;
b. Maitrise et contrôle des processus;
c. Tests fonctionnels et d’acceptation.
• Contribue à l’analyse des coûts/bénéfices des solutions à mettre en place;
• Participe à l’implantation et à la gestion du changement.
Exigences :
Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi) : Diplôme universitaire de 1er cycle en analyse des processus organisationnels, en administration, en technologies de l’information ou tout autre formation pertinente à la fonction.

Expérience de travail (expérience demandée) : Expérience de 6 mois dans un domaine en lien avec le post