Offre d'emploi : Agent administratif classe 3

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS:

4 semaines de vacances
Régime d'assurance collective
Régime de retraite
Avantages sociaux
Prime(s) et plus encore!


Nous sommes à la recherche de votre profil dans le(s) territoire(s) (RLS) suivants. Vous devez être disponible pour l'ensemble des villes du RLS choisi:

HAUTE-YAMASKA (Granby)


Responsabilités:

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs et de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers. Elle exerce également des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Tâches principales - secteur des archives:

Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes;
Sortir les dossiers demandés et en gérer le prêt (enregistrement du retour, reclassement selon le réacheminement);
Distribuer et récupérer les dossiers;
Trier les originaux à classer et les copies à distribuer;
Compiler les épisodes de soins, classer et enchemiser les documents;
Mettre en ordre numérique les rapports en vue de leur classement;
Veiller à la qualité des documents à archiver;
Numériser les dossiers selon les exigences de conservation, à l’aide des outils spécifiques;
Exécuter toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat ou son remplaçant.

À noter : Cette affectation implique principalement un travail en position debout. La personne peut être appelée à effectuer des mouvements répétitifs, à travailler les bras allongés, en position accroupie et à soulever ou déplacer des charges légères à modérées.



Profil recherché :

Démontre un souci constant de l’exactitude et du respect des procédures ;
Travaille avec minutie, rigueur et discrétion, notamment en ce qui concerne la confidentialité des informations ;
Fait preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un bon esprit d’équipe ;
Maîtrise les outils informatiques courants et s’adapte aisément aux systèmes en place.


***Seul les candidat(e)s travaillant pour un établissement de Santé Québec seront considérés pour cette affectation. Merci***


Exigences :

DES
ou
DEP ou l'équivalence ou une formation supérieure

Remarques:
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.