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Description du poste
Secteur : Technologie de l'information et communication
Affichage : 19 juillet 2021
Nombre de consultations : 40
Sous l’autorité de son supérieur, l’analyste assure les activités d’analyse des demandes de projets, de coordination de projet ou de gestion des changements en continuité dans le but de répondre aux besoins d’informatisation des domaines d’affaires concernés. Il assure aussi une assistance et une collaboration aux analystes-répondants des divers systèmes d’informations dans le suivi des activités de gestion de projets et de continuité de ceux-ci.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Développe une vision d’ensemble d’utilisation des ressources technologiques selon les projets qui lui sont assignés et applique les meilleures pratiques d’affaires de l’industrie ;
- Participe à l’élaboration des politiques, directives, procédures et pratiques internes relatives à l’utilisation des composantes technologiques, en assure la diffusion, l’application et la mise à jour ;
- Assure la prise en charge des demandes d’évaluations sommaires de projets technologiques qui lui sont assignées :
o Assiste la clientèle au besoin à la préparation des demandes de projets en vue de leurs présentations aux divers bureaux de gestion de projets organisationnels;
o Réalise les analyses sommaires et détaillées des demandes acceptées;
o Rétroagit avec la clientèle en suivi d’avancement du traitement des demandes;
- Assure l’organisation, la planification et la coordination des projets retenus :
o préparation des dossiers d’opportunités;
o préparation des plans d’affaire;
o préparation des devis d’appels d’offres;
- Assure la prise en charge des projets qui lui sont attribués :
o Évalue les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires aux projets sous sa responsabilité ;
o Assure l’organisation, la planification et la coordination des activités des projets ;
o Gère et assure le respect des budgets et échéanciers des projets ;
o Assure le lien avec les fournisseurs internes et externes ;
o Assure la qualité des biens livrables des projets ;
o Rend compte du suivi des projets auprès de ses clients et de l’équipe de gestion ;
o S’assure de la réalisation des activités favorisant une saine gestion du changement ;
o Produit les rapports d’avancement ;
- Procède à la clôture des projets et fait les recommandations d’amélioration nécessaires ;
- Produit les bilans annuels des projets soumis au MSSS;
- Assure la production de l’état de santé des projets en ressources informationnelles des projets sous sa responsabilité;
- Contribue à la gestion du Registre des projets;
- Participe à la gestion administrative du portefeuille de projets :
o Met à jour les informations au tableau de bord de suivi des projets;
o Alimente les indicateurs de gestion des projets;
- Travaille en étroite collaboration avec les experts concernés, les chargés de projets et les pilotes de projets en systèmes d’information le cas échéant ;
- Contribue par son expérience et son expertise à l'évolution du cadre de gestion de projets ;
- Gère les ententes, contrats, conventions de fournitures et de prestations des actifs sous sa responsabilité;
- Assure le lien avec les services des approvisionnements de l’organisation, les fournisseurs externes pour les projets sous sa responsabilité;
- Représente, lorsque requis, la DRI LLL à divers comités régionaux et provinciaux ;
- Participe aux comités et tables de travail de la DRI LLL où son expertise est requise ;
- Fournit, en collaboration avec le secteur des opérations, un support-conseil aux directions des domaines d’affaires cliniques sur les orientations informatiques en ressources informationnelles ou lors de projets d’implantation de solutions informatiques ;
- Peut être appelé à travailler dans un environnement favorisant la mise en commun des ressources et expertises multi CISSS ;
- Exécute toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat dans les paramètres prévus.

Exigences :
FORMATION ACADÉMIQUE

- Diplôme universitaire de premier cycle en informatique ou en informatique de gestion (BAC);
- Certification en gestion de projet (un atout).


EXPÉRIENCE (S) PROFESSIONNELLE (S)

- Deux (2) années d’expérience en gestion de projets informatiques dont une année dans le secteur de la santé et des services sociaux.

Profil de compétences

- Connaissance des environnements Microsoft, SQL, Serveur, Visualisation et système hyperconvergé;
- Compétence en conceptualisation et en rédaction de document ;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Très bon sens des responsabilités et d’initiative ;
- Sens de l’organisation.


SALAIRE : 24.87$ - 43.06$ par heure
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