Offre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la coordonnatrice de l'équipe solution RH et gestion du changement, tu auras à agir en tant que spécialiste de ton domaine d’affaires des ressources humaines ou de la paie. Tu auras à définir, analyser déployer un nouveau système d’information au niveau des ressources humaines et de la paie. Ton travail portera sur la définition des règles d’affaires, des tables de références et des processus RH en fonction du cadre normatif en vigueur dans le RSSS.

Tu as une expertise dans le domaine de la dotation interne et du recrutement externe ? Tu as envie de faire une différence dans le RSSS en étant aux premières loges d’un projet innovant et stimulant ? Relève ce défi en te joignant à notre équipe !


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Fonctions générales

Voici une liste succincte des fonctions générales que tu devras assumer dans le cadre de ton futur emploi :
- Planifier et réaliser tes activités en fonction des objectifs qui te seront signifiés :
- Participer activement aux rencontres et comités auxquels tu seras convié;
- Favoriser le maintien d’un climat de travail agréable au sein de ton équipe de travail;
- Entretenir un climat de collaboration avec tes partenaires et interlocuteurs.
- Identifier, définir, analyser et documenter les besoins d’affaires des utilisateurs du SIRH;
- Animer des ateliers de travail;
- Participer à l’évaluation de besoins d’affaires des établissements en fonction des nouvelles réalités, tout en tenant compte des enjeux humains, éthiques, légaux et organisationnels;
- Élaborer et proposer des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés :
a. Analyser des processus de ressources humaines et de la paie;
b. Participer à l’élaboration de processus harmonisés;
c. Élaborer le modèle de pilotage de la solution et harmonise les tables de référence;
d. Élaborer les règles d’affaire découlant des conventions collectives;

Fonctions spécifiques

Voici un résumé des fonctions spécifiques que tu auras à assumer :

• Contribuer à la mise en place de pratiques d’amélioration continue et de développement
• Établir des relations avec tes partenaires externes du RSSS ;
• Évaluer et mettre en place les collaborations nécessaires ;
• Participer aux différents comités en fonction de l’évolution du projet;
• Planifier l’implantation et le déploiement de la solution pour les 35 établissements publics du RSSS;
• Contribuer à la mise en place de pratiques d’amélioration continue et de développement;
• Participe à l’implantation et à la gestion du changement.
Exigences :
Formation académique exigée (exigences essentielles)
• Tu détiens un diplôme universitaire de 1er cycle en gestion des ressources humaines, en relation industrielle, en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction.
• Tu détiens une expérience pratique et pertinente de deux ans en ressources humaines, notamment dans les domaines d’affaires suivants :
Dotation interne
Recrutement externe

Autres exigences

• Tu as une expérience pratique dans une organisation syndiquée ou dans un projet d’implantation d’un système d’information (est considéré un atout)
• Facilité à communiquer (oral, écrit et présentations)
• Tu es capable de nous parler de ton domaine d’affaires avec passion et expertise !
• Connaissances de la suite office 365 (aout)
• Tu es orienté vers l’action !
• Tu sais comment susciter l’engagement des personnes et les faire embarquer dans un projet stimulant


*Le titulaire de l'assignation peut avoir à gérer un horaire variable selon les besoins du projet. Il peut être appelé à se déplacer ponctuellement dans le cadre de ses fonctions dans les régions du Québec. Le travail est en mode hybride : télétravail et présence au bureau.


Compétences clés attendues

- Analyse et résolution de problème
- Autonomie
- Travail d'équipe et collaboration
- Communication interpersonnelle


NB. Depuis le 1er avril 2022, les employés de l’Équipe SIRH sont en prêt de service auprès du MSSS. L'employeur est le CCSMTL et les conditions de travail applicables aux employés de catégorie 3 du CCSMTL sont applicables au titulaire de ce poste.