Offre d'emploi : Spécialiste comptes payables comptabilité

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste d’analyste comptable aux comptes payables à Longueuil.

Sous l’autorité du chef de service des comptes payables, la personne assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la révision et l’allégement des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec les professionnels de son secteur, des autres secteurs des opérations financières en lien avec les objectifs et les orientations du gestionnaire de son service.
Il agit également comme chargé de projet dans la réalisation de projets à trajectoire transversale au sein de l’organisation qui l’amène à élaborer des indicateurs de performance du secteur concerné.
La personne participe activement avec le gestionnaire à la gestion opérationnelle, au soutien et à l’accompagnement des équipes dans l’implantation des changements liés aux processus visés par les projets d’optimisation et d’harmonisation de la direction adjointe des ressources financières – opérations financières.
De plus, la personne agit à titre d’expert-conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la révision et d’amélioration continue des processus.
La personne contribue au développement d’approches de gestion novatrices orientées vers la qualité et la performance du service dans une perspective organisationnelle.
S’inscrivant dans la philosophie de gestion des CISSS, ce titre d’emploi vise essentiellement à supporter le développement proactif de la direction et du service des ressources financières dans un esprit de mobilisation et de recherche des meilleures pratiques et d’excellence administrative.


Responsabilités de l’analyste comptable - comptes payables :
Selon les objectifs et les orientations du service, l’analyste soutient le chef de service dans la coordination du travail et l’exécution des priorités au quotidien pour les techniciens et agents administratifs :

- Supporte les équipes de travail dans l’exécution quotidienne des opérations financières;
- Évalue les opérations du secteur et intervient pour apporter les correctifs requis dans l’exécution des tâches du personnel;
- Anime des caucus de travail axés sur la résolution de problèmes et l’atteinte des résultats et des échéanciers attendus;
- Développe la responsabilisation des personnes dans la recherche de solutions pour la mise en œuvre de comportements nouveaux;
- Développe et conçoit des outils de gestion et des activités de formation à l’intention du personnel du service;
- Forme et supporte les employés dans l’utilisation des logiciels financiers;
- Accompagne le nouveau personnel du service;
- Participe aux entrevues d’embauche du personnel du service et au processus de sélection;
- Évalue le nouveau personnel pendant sa période de probation et fait sa recommandation au chef de service;
- Participe aux évaluations des employés, identifie les besoins spécifiques d’accompagnement, de formation et de développement selon les orientations convenues avec le chef de service;
- Effectue les suivis des attentes des employés dans le cadre de suivi de dossiers d’employés et élabore des plans de développement individuels au besoin avec le chef de service; et assume les tâches et responsabilités spécifiques suivantes :


Opérations financières :
- Effectue des contrôles de validation des opérations financières;
- Effectue la mise à jour du système comptable (structure financière), en lien avec le manuel de gestion financière et la structure organisationnelle;
- Collabore à la préparation des rapports financiers (AS-617) avec le secteur budgétaire;
- Effectue les analyses des comptes du grand livre et des rapports d’analyse des données financières à partir de l’entrepôt de données (GRF/GRM);
- Mets à jour les tables de pilotage financières du système GRF;
- Effectue les travaux de fin de période et de fin d’année financière;
- Effectue un contrôle de la gestion des mouvements de trésorerie;
- Effectue diverses redditions de comptes selon le champ d’activités;
- Forme et supporte les gestionnaires du CISSSME dans la gestion de leurs opérations financières relevant de leur champ d’application;
- Prépare le do