Offre d'emploi : Agente administrative classe 1

Remplacement à temps complet, du lundi au vendredi; durée minimale 6 mois, possibilité de prolongation

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Exigences

· DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique

Très bonne maîtrise du français écrit et parlé;
· Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
· Approche orientée clientèle;
· Aptitude à travailler en équipe;
· Sens des responsabilités et rigueur;
· Une expérience de travail dans le domaine est un atout.