Offre d'emploi : Technicienne en administration

Nous sommes à la recherche de candidat(e) pour un poste de technicien en administration.

Horaire de jour du lundi au vendredi

Taux horaire : 27.07 $ à 36.14 $

Port d'attache : 2727 Bd Taschereau

LIBELLÉ DU TITRE D’EMPLOI

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à l’organisation du travail et à

la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif et comptable en

faisant la cueillette et l’analyse de données.

Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement

administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est

responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Personne dont la fonction principale est d’être responsable de la production de la paie en

s’assurant du respect des échéanciers. La personne titulaire du poste joue un rôle majeur et doit

avoir une bonne compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et des liens

avec les différents partenaires, dont le volet régional. Elle s’implique dans divers dossiers

d’enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s’adapte rapidement de façon proactive et réactive

afin d’apporter tout le soutien nécessaire. Elle a une bonne connaissance des conventions

collectives en vigueur et s’assure de leur bonne application. Elle travaille en étroite collaboration

avec le spécialiste en procédés administratif pour maintenir l’application des politiques et

procédures du service de la paie de la Montérégie.

Elle maîtrise les tâches demandées aux agents administratifs du service afin d’apporter son

support et d’exercer un contrôle de qualité. Elle est également en charge de certains dossiers

spéciaux complexes tels que la déclaration annuelle de la CARRA et les travaux reliés à la fin

d’année fiscale et financière. Elle doit également analyser certains comptes de bilan en lien avec

la paie et en faire le suivi auprès du service financier.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Préparation des dossiers d’employés pour le traitement de la paie

Participe activement à toutes les étapes de la production de la paie;

Contribue à l’organisation du travail du service régional de la paie afin que les délais de

production soient respectés;

Contribue à l’amélioration des processus de production de la paie;

Analyse et effectue des suivis de dossiers d’employés selon les avis de changement

et/ou mutation reçus de la direction des ressources humaines : changement de salaire,

assurances, syndicats, primes, changement de statut, etc., et apporte les ajustements

nécessaires;

Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des vérifications et des corrections

concernant les informations du dossier de l’employé tel que la banque de maladies ou

toute autre donnée qui semble inexacte;

Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des demandes spéciales provenant

des partenaires des 3 CISSS de la Montérégie;

Participe à l’analyse, au contrôle et à la fermeture des dossiers d’employés départs ;

Analyse et prépare la paie des dossiers spéciaux tels que les renversements et les

règlements de grief;

Effectue et contrôle les dossiers en traitement différé;

Valide et assure le traitement de toutes les absences de longue durée.

Complète tous les formulaires requis tels que les ADR pour la CNESST, SAAQ,

assurance longue durée, rente d’invalidité, saisie, transfert de CSST à assurance salaire

ou l’inverse, retrait préventif, subvention, maternité, pension alimentaire.

Codification de la paie des employés

Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à

jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais;

Prépare les chèques émis si nécessaire.

Vérification de la paie

Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à

jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais ;

Prépare les chèques émis et annulés si nécessaire et les vérifie;

Effectue les dépôts bancaires (principal et secondaire), procède à leur contrôle et à leur

conciliation;

Vérifie les différents rapports de paie

Vérifie les récupérations salariales ;

Procède à la conciliation périodique des banques de maladie et congés de nuit

Dossiers divers

Participe à l’orientation et à la formation du nouveau personnel ;

Assure le remplacement de ses collègues au besoin ;

Assure le support à ses collègues en période de surcroît de travail ;

Élabore des procédures efficaces de contrôles de qualité liées au traitement d