Offre d'emploi : Secrétaire médicale

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Fonctions principales

Personne ressource entre le physiatre et les patients (bien filtrer les appels pour obtenir les renseignements pertinents et répondre adéquatement aux demandes du patient.

Fonctions spécifiques

Prendre message des patients et en faire un suivi ;
Répondre aux appels téléphoniques ;
Effectuer correspondance des médecins ;
Chercher les dossiers manquants aux archives ;
Prendre message des différents intervenants et des médecins ;
Faire demande de rendez-vous à l’admission au besoin ;
Vérifier s’il y a déjà un rendez-vous ;
Faxer requêtes d’examens médicaux ou autres ;
Transcription de rapports médicaux et lettres ;
Lire courriels et acheminer à qui de droit ;
Transcription notes de départ ;
En l’absence de la messagère chercher le courrier et le distribuer
Percevoir les frais reliés aux formulaires, faire reçus ;
Répondre aux demandes des archives pour dossiers ou rapports d’urgence à transcrire;
Commander les fournitures de bureau ;
Remplacer les collègues durant vacances et absences ;
Vérifier dossier des patients vus à la clinique externe et s’assurer que les notes ont été faites.

En l’absence de ses collègues, assurer l’accueil et l’inscription des usagers.