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Espace employeur| Secteur d'emploi : | Administration, gestion, ressources humaines, finances |
| Date d'affichage : | 1 juin 2026 |
| Nombre de consultations : | 25 |
Temps plein
| Description du poste : | |
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POSTE PERMANENT LIEUX DE TRAVAIL : Hôpital Verdun et IUGM Le technicien en documentation sera sur deux installations, à l’hôpital Verdun et à l’IUGM (2 à 3) sur chaque installation dépendant de la charge de travail sur les installations. SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous l’autorité du chef de service – Bibliothèques, Centres de documentation et Soutien aux activités d’enseignement universitaire, le titulaire a pour fonction principale d’appuyer les prestations de soins et services ainsi que les activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de rayonnement du CIUSSS du CSMTL en répondant aux besoins documentaires et informationnels de l’ensemble de la communauté du CCSMTL (employés, gestionnaires, médecins, dentistes, pharmaciens, chercheurs, stagiaires, bénévoles, patients, usagers et leurs proches). Le titulaire sera actif au sein d’une équipe de bibliothécaires et techniciens dans des fonctions de soutien administratif d’un service de bibliothèque, recherche documentaire, de veille scientifique et informationnelle, de fourniture et de circulation de documents, de gestion et traitement des collections, d’accueil et d’orientation, de rayonnement, d’administration de lieux physiques et de participation à différents projets et partenariats. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SOUTIEN ADMINISTRATIF D’UN SERVICE DE BIBLIOTHÈQUE Soutient le bibliothécaire responsable dans l’exécution des activités courantes d’une ou de plusieurs bibliothèques Effectue la cueillette des rétroactions des clientèles et des données statistiques sur l’utilisation des services et l’atteinte des objectifs, peut être amené à concevoir les processus de récolte Contribue à l’analyse des besoins et de la satisfaction des clientèles; à l’évaluation et au développement continue de l’offre de services et de ressources Se tient à jour quant aux développements et tendances liés aux disciplines et aux thématiques couvertes par son milieu, sur les ressources documentaires et les avancées technologiques en sciences de l’information Contribue à l’accueil et la formation des nouveaux membres de l’équipe de son milieu, peut être amené à encadrer et évaluer les stagiaires en techniques de la documentation Contribue à l’établissement et la mise à jour des procédures dans le respect des lois et règles en vigueur Contribue à la gestion et à l’utilisation optimale des budgets alloués en collaboration avec le bibliothécaire de son milieu Gère la correspondance, les commandes de fournitures matérielles et les réquisitions d’achats RECHERCHE DOCUMENTAIRE ET VEILLE SCIENTIFIQUE ET INFORMATIONNELLE Offre des services de recherche documentaire et de veille scientifique et informationnelle en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu Mène des entrevues de référence, conseille et assiste les clientèles du milieu afin de répondre à leurs besoins informationnels Effectue des recherches documentaires générales (telles qu’identifiées dans la Procédure Référence des Bibliothèques du CCSMTL) Utilise des outils de gestion bibliographique (EndNote, Zotero, etc.) et des outils de veille (outils de monitorage web, lecteurs de flux RSS, etc.) Sélectionne et transmet les résultats de recherche et l’information aux clientèles en utilisant les outils et mécanismes de diffusion en place Effectue la compilation des données dans l’outil commun de gestion des demandes des clientèles FOURNITURE ET CIRCULATION DES DOCUMENTS Offre des services de fourniture de documents et de prêts entre bibliothèques (PEB) en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu Entretient des ententes de Prêts entre bibliothèques avec des réseaux de bibliothèques Répond aux clientèles et effectue des démarches à l’aide de divers outils et réseaux pour le PEB (Docline, liste de diffusion RQBS, etc.) pour obtenir les documents demandés Transmet les documents aux clientèles selon les règles et procédures établies, dans le respect de la Loi sur le droit d’auteur Gère la facturation en lien avec les demandes traitées Gère l’ensemble des opérations liées à la circulation des documents (prêts, retours, retards, réservations, classement, etc.) GESTION ET TRAITEMENT DES COLLECTIONS Contribue au développement et à la gestion des collections documentaires en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu Effectue et assure le bon fonctionnement des processus d’acquisition des documents, d’abonnements et de renouvellements des revues, réceptionne les documents commandés et gère la facturation Effectue le traitement matériel et intellectuel des documents (catalogage, indexation et classification), selon les règles et procéd | |
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